STAGE - ASSISTANT COORDINATION ET COMMUNICATION STUDIO DESSINS (H/F)

Join; Paris; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Full time

Job summary

Hermès International recherche un stagiaire conventionné de 6 mois à Paris, dès janvier 2027, rattaché à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins. Vous assurerez l’accueil, la gestion opérationnelle et le soutien logistique pour les visites et les groupes.

Vous contribuerez à maintenir un environnement de travail organisé, fiable et accueillant, en coordonnant les espaces, les appels et les commandes, tout en accompagnant les dessinateurs et invités.

Qualifications

• Stage conventionné de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027.
• Profil orienté service et organisation, sens du relationnel et fiabilité.

Responsibilities

• Accueil et coordination opérationnelle des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion des appels et transmission des informations.
• Préparation des espaces et gestion logistique des visites.
• Support administratif et suivi des commandes et fournitures.

Skills

Accueil

Assistanat

Fonctions administratives

Job description

• Catégorie d'emploi Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste
• Start date 04/01/2027
• Contract duration (In Month) 6
• Horaire de travail Temps plein
• Lieux HERMES INTERNATIONAL 10-12 ANJOU
• Société juridique HERMES INTERNATIONAL
• Date de publication 05/10/2026 07:56

À propos de l'entité

La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.

Hermès International a pour missions de :

• Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification
• Faire vivre le projet d’entreprise
• Assurer le pilotage de l’activité et la rentabilité du Groupe
• Fixer les objectifs de chaque direction générale

Le poste en détail

Stage conventionné de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027.

Vous aimez créer du lien, faciliter le quotidien d'une équipe et contribuer à un environnement de travail agréable et bien organisé. Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités avec calme et précision.

Rattaché(e) à l’Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d’un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l’accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.

Vous serez amené à :

Accueil et coordination opérationnelle

• Accueillir, orienter et accompagner les collaborateurs internes, les dessinateurs et les invités externes avec soin et professionnalisme
• Aider à la gestion des appels téléphoniques et veiller à la bonne transmission des informations
• Participer à l'installation et à la préparation des espaces en fonction des besoins du studio

Support logistique et administratif

• Contribuer à la gestion des réservations de salles, des repas et des déplacements liés aux visites et réunions
• Apporter votre soutien au suivi des commandes de fournitures, des stocks et du courrier entrant et sortant
• Être associé à la gestion des notes de frais et à l'envoi des épreuves d'artiste

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