Architectural Studio Operations Coordinator

Diptyque SAS; France; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Job summary

Diptyque SAS, basé à Paris, cherche un(e) alternant(e) au sein du département Architecture, rattaché(e) à la Coordinatrice du Studio Architecture, pour accompagner le développement et structurer les outils de suivi.

Vous assurerez le suivi opérationnel des projets, tiendrez les outils de pilotage à jour et participerez à l’optimisation des coûts et des délais, tout en développant des outils de reporting et de data pour améliorer la visibilité des activités.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office (ou équivalent) et anglais écrit/oral exigée.
• Formation Bac+4/5 et première expérience en gestion de projet dans une équipe créative recommandées.

Responsibilities

• Assurer le suivi opérationnel des projets architecturaux en collaboration avec les équipes.
• Maintenir les outils de pilotage et les tableaux de bord à jour pour visibilité des plannings et priorités.
• Suivi des commandes, fournisseurs et logistique; développer et maintenir le suivi des commandes et des stocks.
• Suivi des livraisons, échéances et documentation associée en liaison avec les équipes logistiques.
• Contribuer à l’évaluation des partenaires et à l’optimisation des coûts.
• Participer à l’analyse des dépenses et à l’identification d’opportunités d’automatisation et d’amélioration.

Skills

Anglais (écrit et oral)

Pack Office

Education

Bac+4/5 en Ecole de Commerce, Ingénieur, Gestion de projet ou équivalent

Job description

Diptyque SAS, basé à Paris, cherche un(e) alternant(e) au sein du département Architecture, rattaché(e) à la Coordinatrice du Studio Architecture, pour accompagner le développement et structurer les outils de suivi.

Vous assurerez le suivi opérationnel des projets, tiendrez les outils de pilotage à jour et participerez à l’optimisation des coûts et des délais, tout en développant des outils de reporting et de data pour améliorer la visibilité des activités.