Office Manager Polyvalent - RH & Admin (Mi-Temps)

Michael Page; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Intérim 6 à 12 mois

Temps partiel 50%

Résumé du poste

Michael Page recherche une Assistante Polyvalente - Office Manager à temps partiel pour soutenir les fonctions administratives et RH à Issy-les-Moulineaux.

Vous assurerez la saisie et le suivi des éléments variables de paie, la gestion du personnel et les formalités liées, en collaborant étroitement avec les équipes et les prestataires. Intérim de 6 à 12 mois, rémunération 32 K€ brut annuel en base temps plein.

Qualifications

• Personne organisée et rigoureuse, autonome et polyvalente.
• Compétences en administration, RH et support opérationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux appréciée.

Responsabilités

• Saisie et suivi des éléments variables de paie.
• Gestion des arrêts de travail et des titres-restaurant.
• Suivi administratif du personnel et des formalités associées.
• Organisation logistique des recrutements et coordination des entretiens.
• Réalisation des comptes rendus d'activité et feuilles d'imputation.
• Vérification des factures et saisie des bons de commande.
• Préparation des clôtures mensuelles avec les justificatifs dans Pennylane.
• Relance des interlocuteurs pour obtenir les pièces manquantes.
• Catégorisation des dépenses et amélioration des données administratives.
• Gestion des fournitures et organisation d'événements internes.
• Rédaction et suivi des comptes rendus des entretiens annuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion administrative

Communication

Outils

Malibou

SharePoint

Pennylane

BoondManager

Excel

PowerPoint

Description du poste

Michael Page recherche une Assistante Polyvalente - Office Manager à temps partiel pour soutenir les fonctions administratives et RH à Issy-les-Moulineaux.

Vous assurerez la saisie et le suivi des éléments variables de paie, la gestion du personnel et les formalités liées, en collaborant étroitement avec les équipes et les prestataires. Intérim de 6 à 12 mois, rémunération 32 K€ brut annuel en base temps plein.