Hôte d'Accueil et Support Admin — Paris

Michael Page

Paris

On-site

EUR 28,000 - 31,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Tickets restaurant

50% Transport pris en charge

Mutuelle prise en charge à 60%

18 jours de congés trimestriels

CSE chèques cadeaux et vacances

Dispositif mobilité durable

Rémunération 28 000 € à 31 000 € brut

Job summary

Michael Page recherche un/une chargé(e) d’accueil et de support administratif à Paris, Canal Saint-Martin. CDI à temps plein et 35h/semaine, salaire brut annuel affiché dans l’offre, avantages sociaux, tickets restaurant et prise en charge partielle des transports.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriels, l’organisation des réunions et le suivi des demandes. Poste central dans le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail.

Qualifications

Formation en secrétariat ou en administration.
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
Bon niveau de communication écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.

Responsibilities

Accueil physique des visiteurs et visiteuses.
Gestion de l’accueil téléphonique et orientation des interlocutrices et interlocuteurs.
Traitement des courriels via les boîtes de messagerie génériques.
Suivi des demandes et redirection vers les personnes concernées.
Gestion des agendas et des réservations des salles de réunion.
Préparation des salles et supervision de leur fonctionnement.
Organisation des commandes de repas et prestations associées.
Suivi des feuilles d'émargement.
Réception, numérisation et transfert du courrier.
Réservations d'hôtels selon les besoins.
Suivi administratif des notes de frais.
Maintien de la tenue et de l'organisation des espaces d'accueil et de réunion.