Standardiste et Gestionnaire Administratif Proactif

Caisse Meusienne Assurances Mutuelles; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La Caisse Meusienne Assurances Mutuelles recherche un(e) standardiste et gestionnaire administratif/ve pour assurer le fonctionnement quotidien du siège. Vous êtes l interlocuteur privilégié des sociétaires, courtiers et partenaires et vous assurez un soutien administratif transversal.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la numérisation et l archivage, ainsi que des missions transverses au sein des services internes.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Bonne capacité d'analyse et attention aux détails.

Responsabilités

• Accueil et gestion du standard: réception et filtrage des appels, orientation des demandes et transmission des messages.
• Gestion administrative: courrier entrant/sortant, numérisation, archivage et suivi de la messagerie générale.
• Commande de fournitures et organisation des stocks.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Communication

Empathie

Formation

Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

La Caisse Meusienne Assurances Mutuelles recherche un(e) standardiste et gestionnaire administratif/ve pour assurer le fonctionnement quotidien du siège. Vous êtes l interlocuteur privilégié des sociétaires, courtiers et partenaires et vous assurez un soutien administratif transversal.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la numérisation et l archivage, ainsi que des missions transverses au sein des services internes.