Assistant / Assistante Gestion Locative CDD 2 mois

Mutuelle de Poitiers; Ligugé; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La MUTUELLE DE POITIERS recherche un(e) Assistant(e) gestion locative pour assurer le suivi administratif, comptable et courant des dossiers de gestion locative. Vous collaborerez avec les services internes et les interlocuteurs externes pour garantir la qualité du service rendu aux locataires et propriétaires.

Les principales missions incluent le suivi des préavis, la rédaction d’actes et courriers, la saisie et le reporting des données, ainsi que l’intégration des informations dans les

Responsibilities

• Assurer le gestion et le suivi des préavis de départ
• Comparer et suivre les états des lieux
• Préparer et assurer la régularisation des charges
• Réaliser les écritures comptables liées à la gestion locative
• Assurer la gestion administrative et le suivi courant des dossiers
• Rédiger les actes, courriers et documents nécessaires au suivi des dossiers
• Intégrer et mettre à jour les données dans les logiciels immobiliers
• Assurer le suivi des paiements et des opérations administratives, notamment en lien avec les taxes
• Répondre aux demandes des locataires et des différents interlocuteurs, par téléphone et par e-mail
• Participer ponctuellement aux visites d’immeubles
• Apporter un appui au responsable dans le suivi des dossiers et la réalisation des activités quotidiennes
• Assurer le reporting et la transmission des informations nécessaires au suivi de l’activité.

Job description

La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 573 M€, 314 agences sur 59 départements, 1300 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux. Nous recherchons un(e) Assistant(e) gestion locative afin d’assurer le suivi administratif, comptable et courant des dossiers de gestion locative.

Principales missions :

• Assurer la gestion et le suivi des préavis de départ
• Comparer et suivre les états des lieux
• Préparer et assurer la régularisation des charges
• Réaliser les écritures comptables liées à la gestion locative
• Assurer la gestion administrative et le suivi courant des dossiers
• Rédiger les actes, courriers et documents nécessaires au suivi des dossiers
• Intégrer et mettre à jour les données dans les logiciels immobiliers
• Assurer le suivi des paiements et des opérations administratives, notamment en lien avec les taxes
• Répondre aux demandes des locataires et des différents interlocuteurs, par téléphone et par e-mail
• Participer ponctuellement aux visites d’immeubles
• Apporter un appui au responsable dans le suivi des dossiers et la réalisation des activités quotidiennes
• Assurer le reporting et la transmission des informations nécessaires au suivi de l’activité.