Gestionnaire d'assurance (F/H)

Mutuelle des Architectes Français; Paris; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Mutuelle des Architectes Français recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour accompagner les adhérents et assurer le traitement des contrats et des cotisations.

Le candidat justifiera d’un Bac+2 en assurances ou gestion administrative, sera à l’aise avec les outils informatiques et fera preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie. Travail en équipe et sens du service requis.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en assurances ou en gestion administrative.
• A l'aise avec les outils informatiques.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Bon relationnel et esprit d'analyse; sens du service et réactivité.

Responsibilities

• Gestion des contrats: enregistrement des contrats et avenants, vérification des pièces justificatives et émission de cotisations.
• Gestion administrative et financière: contrôle des règlements, suivi des échéanciers et des prélèvements; gestion des modifications de cotisation et sinistres.
• Gestion de la déclaration d’activités professionnelles: vérification et pré-saisie, suivi des échéanciers et ajustements.
• Gestion de la comptabilité technique: suivi des encaissements et régularisations des comptes production/sinistres; analyse des rapprochements bancaires.
• Autres missions: traitement des réclamations, information et conseil des adhérents, gestion des courriers et appels.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'analyse

Relationnel

Travail en équipe

Education

Bac+2 en assurances ou gestion administrative

Tools

Outils informatiques

Job description

Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, le collaborateur sera notamment amené à :

Gestion des contrats :

- Assurer l’enregistrement des contrats, avenants et CS en s’assurant au préalable de la conformité des pièces justificatives nécessaires au bon traitement du dossier
- Réaliser divers actes de gestion pour les contrats à enregistrer ou en cours (mise à jour des données, attestations, modifications diverses, rédaction de courriers/mails de relance, émission de cotisations, demande d’informations nécessaires aux opérations de gestion du contrat et au traitement du dossier, transmission des documents contractuels etc…)

Gestion administrative et financière :
- Contrôler et traiter le financier en s’assurant de la bonne imputation des règlements avec mise en place d’échéancier
- Traiter les demandes de modifications de cotisation provisoire et en assurer le suivi
- Traiter les complémentaires après sinistres et en assurer le suivi (enregistrement et émission)
- Traiter les prélèvements, chèques et virements impayés et en assurer le suivi
- Participer aux opérations précontentieuses et en assurer le suivi
- Traiter les Plis Non Distribués (PND) reçus via différents canaux (postal et dématérialisé)

Gestion de la déclaration d’activités professionnelles :
- Vérifier, pré-saisir et valider les déclarations d’activités professionnelles
- Mise en place d’échéancier ou remboursement suite à la validation de la déclaration d’activités professionnelles et en assurer le suivi
- Procéder aux ajustements avec envoi des lettres d’ajustement
- Assister les adhérents concernant la déclaration d’activités professionnelles

Gestion de la comptabilité technique :
- Gérer l’encaissement des chèques et des virements bancaires
- Gérer les prélèvements et les chèques impayés
- Prise en charge de tableaux de suivi
- Procéder aux régularisations des comptes production / sinistres
- Effectuer des opérations diverses courtiers et vérifier les commissions courtiers
- Analyser les rapprochements bancaires et réaliser les régularisations nécessaires

Autres missions :
- Gestion de la prévoyance/risque d’emploi
- Traitement des réclamations
- Informer et conseiller l’adhérent sur la gestion de son dossier
- Prendre en charge les appels, courriers et e-mails reçus
- Participation aux recettes relatives aux applications

Titulaire d'un Bac+2 en assurances ou en gestion administrative, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le travail avec les chiffres. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter les procédures et travailler en équipe. Doté(e) d'un bon relationnel et d'un esprit d'analyse, vous faites preuve de réactivité et avez le sens du service.