Standardiste / Secrétaire - Gestion Admin & Coordination

Groupe Maurin; Aubière; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le GROUPE MAURIN, groupe automobile familial basé à Aubière, recherche un(e) Standardiste / Secrétaire pour assurer l’accueil et la gestion du standard. Vous serez le point de liaison entre les services et serez amené(e) à orienter les appels entrants.

Vous assurez la gestion administrative : saisie, mise à jour et suivi des informations dans les logiciels de l’entreprise, et vous veillerez au suivi rigoureux des dossiers afin de garantir la satisfaction des clients.

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques : Réceptionner et orienter les appels entrants vers les différents services.
• Gestion administrative : Saisir, mettre à jour et suivre les informations dans les logiciels de l’entreprise.
• Coordination interne : Servir de point de liaison entre les différents départements pour assurer une communication fluide.
• Suivi des dossiers : Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et contribuer à la satisfaction des clients.
• Utilisation des outils bureautiques : Maîtriser les outils informatiques nécessaires à l’activité quotidienne.

Job description

Le GROUPE MAURIN, groupe automobile familial basé à Aubière, recherche un(e) Standardiste / Secrétaire pour assurer l’accueil et la gestion du standard. Vous serez le point de liaison entre les services et serez amené(e) à orienter les appels entrants.

Vous assurez la gestion administrative : saisie, mise à jour et suivi des informations dans les logiciels de l’entreprise, et vous veillerez au suivi rigoureux des dossiers afin de garantir la satisfaction des clients.