Stagiaire Office & Happiness Manager (F/H) Office · Paris

Big Mamma; Paris; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Navigo 50%

Titres restaurant Swile 9€/jour

Wellpass accès sport et bien-être

Job summary

Big Mamma, groupe de restaurants italiens, propose un stage de 6 mois à Paris dans le bureau RH et office management. Sous la RRH, vous participez à faire du bureau parisien le BEST HAPPY PLACE TO WORK.

Vous gérez l'accueil des visiteurs, le courrier, la logistique du bureau et l'intégration des nouveaux arrivants, en lien avec les managers et l'IT.

Profil Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistanat ou RH, organisé(e), autonome et anglais courant souhaité. Avantages: Navigo 50%, Swile 9€/jour, Wellpass.

Qualifications

• Formation en gestion, assistanat ou RH (BTS SAM, BUT GEA, licence pro GRH, master RH, école de commerce…).
• Bonnes compétences organisationnelles et rigueur.
• Anglais courant souhaité.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs: réception, courrier et liaison avec les livreurs.
• Gestion du bureau: logistique, fournitures, prestataires et occupants.
• Intégration des nouveaux arrivants: poste, accès et présentation des équipes.
• Organisation des évènements et communications internes (réunions, petits déjeuners, fêtes).
• Soutien administratif RH (dossiers du personnel, courriers, outils).

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Anglais

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion/assistnat/RH

Tools

Concur

Swile

Job description

Big Mamma est un groupe de restaurants italiens fondé en 2015 par Victor Lugger et Tigrane Seydoux.

Notre mission est de créer des moments de bonheur à partager qui changent la vie du plus grand nombre : de nos clients, de nos équipes, des gens qui travaillent dans la restauration, et de notre planète.

Tout les jours, plus de 10 000 clients fréquentent les restaurants Big Mamma partout en Europe (France, Espagne, UK, Allemagne, Monaco, Italie et Belgique) et bientôt on the Moon !

Notre POWER est dans quatre valeurs : méritocratie, authenticité, excellence et entrepreneuriat. Plus de 2800 employés nous accompagnent dans une croissance ultra-dynamique.

BIG MAMMA GROUP, c'est une dingue équipe qui cherche avant tout à faire vivre à ses clients le meilleur moment de leur journée.

Missions :

Aux côtés de la RRH, tu contribues à faire de notre bureau parisien le « BEST HAPPY PLACE TO WORK ». Tu participes au bon fonctionnement quotidien de l'ufficio et tu apportes ton soutien à l'équipe RH sur la gestion administrative. Ce stage te permet de découvrir l'office management et les RH au cœur d'un groupe de restauration en pleine croissance.

1. Création du « BEST HAPPY PLACE TO WORK »

• Être un point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion du courrier, réception des livraisons et lien avec les livreurs
• Participer à la logistique du bureau : rangement, suivi des fournitures et des commandes, coordination avec les prestataires, et les locataires des bureaux
• Intégration des nouveaux arrivants du bureau, en collaboration avec l'équipe IT et les managers :

• Préparer leur arrivée : s’assurer de la bonne mise en place de leur poste de travail, matériel, accès
• Organiser leur accueil le premier jour et la présentation des équipes
• Assurer le suivi de leurs premières semaines et recueillir leurs retours

• Participer à l'organisation des évènements et communications internes (Petit déjeuner, séminaires, réunions d’équipe, fêtes de fin d'année…)
• Proposer et mettre en place des actions pour améliorer le bien-être de la vie à l'ufficio
• Gestion des réservations de bureaux
• Gestion de la maintenance de l’Office en collaboration avec les prestataires

1. Administratif

• Gestion de la plateforme de déplacements professionnels : suivi des demandes et des réservations, support technique au besoin
• Participer à la gestion des titres restaurants (commandes, attribution, suivi des droits)
• Assurer le suivi de la médecine du travail (prise de rendez-vous, relances, suivi des visites)
• Contribuer au suivi des prestataires (Concur, Swile, prestation de ménage…)
• Apporter un support à l'équipe RH sur les tâches administratives (dossiers du personnel, courriers, mises à jour des outils)

Rejoins nous si :

• Tu as toujours un Big Smile et tu réagis plus vite qu'une pizza qui sort du four
• Tu es organisé(e) et rigoureux(se) : chez toi, chaque dossier est rangé comme une étagère de pâtes fraîches
• Tu es autonome et tu n'attends pas qu'on te le demande pour prendre une initiative
• Tu es en formation de Bac+2 à Bac+5 en gestion, assistanat ou RH (BTS SAM, BUT GEA, licence pro GRH, master RH, école de commerce…)
• Tu parles anglais, et si tu sais dire « andiamo ! » avec l'accent, c'est un vrai plus

Notre offre :

• Stage de 6 mois basé à Paris à pourvoir dès que possible
• Remboursement 50% du pass Navigo
• Un abonnement Wellpass pour profiter d'un accès flexible à des milliers de salles de sport et d'activités de bien-être partout en France
• Titres restaurants Swile à hauteur de 9€/jour

BIG MAMMA est un employeur garantissant l’égalité des chances. Les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de sexe, d’identité de genre, d'orientation sexuelle, de race, de couleur, de religion, d’origine nationale, de handicap, d’âge ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.