Stagiaire Office & Happiness Manager H/F

Big Mamma; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Navigo 50%

Wellpass abonnement

Titres restaurants Swile

Job summary

Big Mamma recherche un stagiaire en gestion/assistanat RH à Paris pour 6 mois. Vous serez en appui administratif au bureau: accueil, courrier, livraisons, réservations et organisation des échanges internes, notamment événements et communications.

Intégration des nouveaux arrivants, mise en place du poste de travail, accès et matériel, suivi des premières semaines et retours des collaborateurs. Avantages : Navigo, Wellpass et titres-restaurant Swile.

Qualifications

• Stage de 6 mois à Paris, rémunération à préciser et conditions d'accueil.
• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, assistanat ou RH ; premières expériences en RH appréciées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et anglais opérationnel.

Responsibilities

• Accueillir et gérer le courrier et les livraisons, lien avec les livreurs.
• Participer à la logistique du bureau et gestion des fournitures.
• Intégrer les nouveaux arrivants en collaboration avec l'équipe RH et IT.
• Organiser les accueils, premiers jours et présentations des équipes.
• Suivre les premières semaines et recueillir les retours.
• Participer à l'organisation d'événements et communications internes.
• Améliorer le bien-être au bureau et suivre les espaces.
• Gestion des réservations de bureaux et maintenance avec prestataires.
• Support administratif RH et gestion de la plateforme déplacements (Concur Swile).
• Suivi des titres restaurants Swile et des visites médecine du travail.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Initiative

Anglais

Education

BTS SAM

BUT GEA

Licence pro GRH

Master RH

École de commerce

Tools

Concur

Swile

Job description

Missions :

• Création du « BEST HAPPY PLACE TO WORK »
• Être un point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion du courrier, réception des livraisons et lien avec les livreurs
• Participer à la logistique du bureau : rangement, suivi des fournitures et des commandes, coordination avec les prestataires, et les locataires des bureaux
• Intégration des nouveaux arrivants du bureau, en collaboration avec l'équipe IT et les managers :
• Préparer leur arrivée : s'assurer de la bonne mise en place de leur poste de travail, matériel, accès
• Organiser leur accueil le premier jour et la présentation des équipes
• Assurer le suivi de leurs premières semaines et recueillir leurs retours
• Participer à l'organisation des évènements et communications internes (Petit déjeuner, séminaires, réunions d'équipe, fêtes de fin d'année...)
• Proposer et mettre en place des actions pour améliorer le bien-être de la vie à l'ufficio
• Gestion des réservations de bureaux
• Gestion de la maintenance de l'Office en collaboration avec les prestataires
• Administratif
• Gestion de la plateforme de déplacements professionnels : suivi des demandes et des réservations, support technique au besoin
• Participer à la gestion des titres restaurants (commandes, attribution, suivi des droits)
• Assurer le suivi de la médecine du travail (prise de rendez-vous, relances, suivi des visites)
• Contribuer au suivi des prestataires (Concur, Swile, prestation de ménage...)
• Apporter un support à l'équipe RH sur les tâches administratives (dossiers du personnel, courriers, mises à jour des outils)

Rejoins nous si :

• Tu as toujours un Big Smile et tu réagis plus vite qu'une pizza qui sort du four
• Tu es organisé(e) et rigoureux(se) : chez toi, chaque dossier est rangé comme une étagère de pâtes fraîches
• Tu es autonome et tu n'attends pas qu'on te le demande pour prendre une initiative
• Tu es en formation de Bac +2 à Bac +5 en gestion, assistanat ou RH (BTS SAM, BUT GEA, licence pro GRH, master RH, école de commerce...)
• Tu parles anglais, et si tu sais dire « andiamo ! » avec l'accent, c'est un vrai plus

Notre offre :

• Stage de 6 mois basé à Paris à pourvoir dès que possible
• Remboursement 50% du pass Navigo
• Un abonnement Wellpass pour profiter d'un accès flexible à des milliers de salles de sport et d'activités de bien-être partout en France
• Titres restaurants Swile à hauteur de 9€/jour

BIG MAMMA est un employeur garantissant l'égalité des chances. Les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de race, de couleur, de religion, d'origine nationale, de handicap, d'âge ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.