Stagiaire Chargé(e) de Formation & Administration

Transdev France; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Développement professionnel

Équilibre pro-perso

Groupe international

Impact sociétal positif

Job summary

Transdev France recrute un stagiaire Chargé(e) de formation pour assister l’équipe de l’Académie by Transdev dans l’organisation et le suivi administratif des actions de formation.

Sous la supervision du tuteur, le stagiaire contribuera à la gestion des inscriptions, à la préparation des convocations et à la coordination logistique des sessions, tout en respectant les procédures RH et le secret professionnel.

Qualifications

• Niveau Bac+2/+3 requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des dispositifs de formation (plan de développement des compétences, CPF, alternance, etc.).
• Sens du service et de l’écoute, travail en équipe et communication claire.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des échéances.
• Une première expérience en gestion administrative ou formation serait appréciée.

Responsibilities

• Participer à la gestion administrative des actions de formation (GAO/YPAREO).
• Suivre les inscriptions, préparer les convocations et mettre à jour les dossiers de formation.
• Organiser la logistique des sessions (réservation des salles, supports, matériel).
• Préparer et suivre les documents administratifs: conventions, feuilles d’émargement, attestations.
• Accueillir participants et formateurs lors des sessions de formation.
• Suivre les évaluations et synthétiser les questionnaires de satisfaction.
• Suivre les factures et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Collaborer avec les intervenants internes et externes.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Gestion administrative

Education

Bac+2/+3

Tools

GESCOF

YPAREO

Job description

Transdev France recrute un stagiaire Chargé(e) de formation pour assister l’équipe de l’Académie by Transdev dans l’organisation et le suivi administratif des actions de formation.

Sous la supervision du tuteur, le stagiaire contribuera à la gestion des inscriptions, à la préparation des convocations et à la coordination logistique des sessions, tout en respectant les procédures RH et le secret professionnel.