STAGIAIRE Chargé(e) de Formation H/F

Transdev France; Issy-les-Moulineaux; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Développement professionnel

Équilibre pro-perso

Groupe international

Impact sociétal positif

Job summary

Transdev France recrute un stagiaire Chargé(e) de formation pour assister l’équipe de l’Académie by Transdev dans l’organisation et le suivi administratif des actions de formation.

Sous la supervision du tuteur, le stagiaire contribuera à la gestion des inscriptions, à la préparation des convocations et à la coordination logistique des sessions, tout en respectant les procédures RH et le secret professionnel.

Qualifications

• Niveau Bac+2/+3 requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Connaissance des dispositifs de formation (plan de développement des compétences, CPF, alternance, etc.).
• Sens du service et de l’écoute, travail en équipe et communication claire.
• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des échéances.
• Une première expérience en gestion administrative ou formation serait appréciée.

Responsibilities

• Participer à la gestion administrative des actions de formation (GAO/YPAREO).
• Suivre les inscriptions, préparer les convocations et mettre à jour les dossiers de formation.
• Organiser la logistique des sessions (réservation des salles, supports, matériel).
• Préparer et suivre les documents administratifs: conventions, feuilles d’émargement, attestations.
• Accueillir participants et formateurs lors des sessions de formation.
• Suivre les évaluations et synthétiser les questionnaires de satisfaction.
• Suivre les factures et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Collaborer avec les intervenants internes et externes.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Gestion administrative

Education

Bac+2/+3

Tools

GESCOF

YPAREO

Job description

Transdev recrute un Stagiaire Chargé(e) de Formation H/F

Dans le cadre de son stage Il/elle participe à l’organisation et au suivi administratif et logistique des actions de formations proposées par l’organisme de formation interne Académie by Transdev Il/elle contribue au bon déroulement des sessions de formation et accompagne l’équipe dans la gestion quotidienne des activités de formation.

Votre mission

Sous la supervision de son/sa tuteur(trice), le/la stagiaire sera amené(e) à :

• Participer à la gestion administrative des actions de formation à l’aide des logiciels GESCOF et/ou YPAREO.
• Contribuer au suivi des inscriptions, à la préparation des convocations et à la mise à jour des dossiers de formation.
• Participer à l’organisation logistique des sessions de formation : réservation des salles, préparation des supports et du matériel pédagogique.
• Apporter un appui à la préparation et au suivi des documents administratifs : conventions, feuilles d’émargement, attestations de formation.
• Participer à l’accueil des participants et des formateurs lors des sessions de formation.
• Contribuer au suivi des évaluations de formation et à la synthèse des questionnaires de satisfaction.
• Participer au suivi administratif des factures et à la mise à jour des tableaux de suivi.
• Accompagner l’équipe dans les échanges avec les intervenants internes et externes

Votre profil

De niveau Bac + 2 /+3

Compétences techniques et organisationnelles

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance des dispositifs de formation (plan de développement des compétences, CPF, alternance, etc.)

Compétences relationnelles

• Sens du service et de l’écoute.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les différents interlocuteurs
• Communication claire et professionnelle, à l’écrit comme à l’oral.

Compétences personnelles

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des échéances.
• Autonomie et sens de l’initiative dans la gestion des tâches quotidiennes.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations RH.

Une première expérience académique ou professionnelle dans la gestion administrative ou dans le domaine de la formation serait appréciée.

Votre destination

Le/la stagiaire Chargé.e de formation est rattaché.e à la Coordinatrice Administrative de formation de son périmètre au sein de la Direction de la formation. Il/elle travail est en interaction avec la Responsable formation, les Référentes Formation de périmètre, les experts métiers, les Responsable Ressources Humaines des entités et formateurs et organismes de formation externes. Il/elle est également amené.e à interagir avec l’ensemble de l’équipe de l’organisme de formation interne et il/elle maintiendra un lien avec la Responsable Qualité et Process de la Direction de la formation. A partir de Janvier 2027 , 6 mois

Les plus !

• Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
• Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
• Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
• Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.