Stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F)

Hospitaliti; Cannes; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Job summary

Barrière Le Majestic Cannes recrute un(e) stagiaire Assistant(e) Event Manager pour assister le département Groupes & Evènements et suivre l’organisation d’événements et de séminaires dans nos établissements. Vous assurez les contacts téléphoniques et par email avec les clients, élaborez les offres tarifaires, suivez les dossiers et les contrats, et transmettez les informations aux services concernés.

Prise de poste en février 2027; une expérience dans l’hôtellerie est souhaitée; avantages

Responsibilities

• Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients
• Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients
• Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail
• Elaboration des contrats et suivi des acomptes
• Transmission des informations auprès des différents services de l’hôtel et suivi sur place des évènements et des clients
• Rendez-vous de préparation avec les clients
• Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente
• Communication en interne avec ses collègues et les différents services opérationnels

Job description

L'HOTEL BARRIERE LE MAJESTIC CANNES RECRUTE UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) EVENT MANAGER

Barrière is hiring through Hosco in Cannes. Au sein du département Groupes & Evènements des hôtels Barrière de Cannes et sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez l’organisation d’évènements et de séminaires dans nos différents établissements (Hôtel Le Majestic 5*,Hôtel Le Gray d’Albion 4*, Plage Majestic Le Ciro’s, Plage Mademoiselle Gray, Club Bisous Bisous).

• Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients
• Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients
• Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail
• Elaboration des contrats et suivi des acomptes
• Transmission des informations auprès des différents services de l’hôtel et suivi sur place des évènements et des clients
• Rendez-vous de préparation avec les clients
• Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente
• Communication en interne avec ses collègues et les différents servicesopérationnels

Prise de poste en février 2027Experience in the hospitality industry is preferred. Please see the full vacancy for the benefits offered by Barrière.