Stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F)

Barrière Group; Cannes; Sur place; EUR 6 696 - 10 044; Temps partiel

Résumé du poste

Hôtel Barrière Le Majestic Cannes recrute un Stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F) pour soutenir l’organisation d’évènements et de séminaires dans les établissements du groupe Barrière à Cannes. Vous serez en contact avec les clients et participerez à l’élaboration des offres et des dossiers administratifs.

Le poste requiert l’anglais et une sens du travail en équipe. Possibilité de travailler avec Word/Excel et l’écosystème Google.

Qualifications

• Anglais obligatoire.
• Expérience dans l’hôtellerie appréciée.
• Connaissances de Word & Excel.
• Sens du travail en équipe, bon sens de l’organisation, rigueur et sérieux.
• À l’aise avec l’environnement Google (Gmail, Google Agenda, Drive…)

Responsabilités

• Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients.
• Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients.
• Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail.
• Elaboration des contrats et suivi des acomptes.
• Transmission des informations auprès des différents services de l’hôtel et suivi sur place des évènements et des clients.
• Rendez-vous de préparation avec les clients.
• Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente.
• Communication en interne avec ses collègues et les différents services opérationnels.

Connaissances

Teamwork

Organisation

Rigueur

Bon sens de l’organisation

Outils

Word

Excel

Google Workspace

Description du poste

Stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F)

• Stagiaire
• Hôtel Barrière Le Majestic Cannes
• (14 La Croisette BP 63 6400 CANNES, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France)

Au sein du département Groupes & Evènements des hôtels Barrière de Cannes et sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez l’organisation d’évènements et de séminaires dans nos différents établissements (Hôtel Le Majestic 5* ,Hôtel Le Gray d’Albion 4*, Plage Majestic Le Ciro’s, Plage Mademoiselle Gray, Club Bisous Bisous).

• Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients
• Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients
• Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail
• Elaboration des contrats et suivi des acomptes
• Transmission des informations auprès des différents services de l’hôtel et suivi sur place des évènements et des clients
• Rendez-vous de préparation avec les clients
• Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente
• Communication en interne avec ses collègues et les différents services opérationnels

Prise de poste en février 2027

Profil Recherché :

• Anglais obligatoire
• Expérience dans l’hôtellerie appréciée
• Connaissances de Word & Excel
• Sens du travail en équipe, bon sens de l’organisation, rigueur et sérieux
• A l’aise avec l’environnement Google (Gmail, Google Agenda, Drive…)

Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d’avoir un impact positif sur la société et l’environnement.