Stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F)

Groupe Barrière; Cannes; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Temps partiel

Résumé du poste

Le Groupe Barrière recrute un(e) stagiaire Assistant(e) Event Manager pour soutenir l'équipe Groupes & Evènements des hôtels de Cannes et ses sites partenaires. Vous suivrez l’organisation d’évènements et de séminaires dans nos établissements et participerez à la préparation avec les clients.

Le poste requiert un bon relationnel, une maîtrise du Pack Office et Google Workspace, et une aisance en anglais. Début de prise de poste en février 2027, stages proposés dans un cadre dynamique et exigeant.

Qualifications

• Anglais indispensable.
• Expérience dans l’hôtellerie appréciée.
• Maîtrise de Word et Excel requise.
• Bonne organisation et travail en équipe.
• Maîtrise des outils Google (Gmail, Agenda, Drive).

Responsabilités

• Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients
• Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients
• Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail
• Elaboration des contrats et suivi des acomptes
• Transmission des informations auprès des différents services de l’hôtel et suivi sur place des évènements et des clients
• Rendez‑vous de préparation avec les clients
• Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente
• Communication en interne avec les collègues et les différents services opérationnels

Connaissances

Anglais

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Maîtrise Word & Excel

Outils

Word

Excel

Gmail

Google Drive

Google Agenda

Description du poste

L'HOTEL BARRIERE LE MAJESTIC CANNES RECRUTE UN(E) STAGIAIRE ASSISTANT(E) EVENT MANAGER

Au sein du département Groupes & Evènements des hôtels Barrière de Cannes et sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez l’organisation d’évènements et de séminaires dans nos différents établissements (Hôtel Le Majestic 5*, Hôtel Le Gray d’Albion 4*, Plage Majestic Le Ciro’s, Plage Mademoiselle Gray, Club Bisous Bisous).

Description du Poste

• Contacts téléphoniques et par e‑mail avec les clients
• Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients
• Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail
• Elaboration des contrats et suivi des acomptes
• Transmission des informations auprès des différents services de l’hôtel et suivi sur place des évènements et des clients
• Rendez‑vous de préparation avec les clients
• Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente
• Communication en interne avec les collègues et les différents services opérationnels

Prise de poste

En février 2027

Qualifications

• Anglais obligatoire
• Expérience dans l’hôtellerie appréciée
• Connaissances de Word & Excel
• Bon sens de l’organisation, sens du travail en équipe, rigueur et sérieux
• A l’aise avec l’environnement Google (Gmail, Google Agenda, Drive …)

Chez Barrière, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous accueillons avec enthousiasme chaque candidature. Nous adaptons également sur demande nos processus de recrutement afin de répondre aux besoins des candidat(e)s en situation de handicap. De plus, nous apprécions les profils partageant notre engagement envers la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et qui sont désireux de contribuer à notre mission d'avoir un impact positif sur la société et l'environnement.