Stagiaire Assistant Event Manager – Hôtels de luxe

Barrière; Cannes; On-site; EUR 8,800 - 14,000; Full time

Job summary

Barrière Le Majestic Cannes recherche un stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F) pour soutenir l'organisation d'événements et de séminaires dans nos établissements de Cannes.

Sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez les projets d'événements, gérerez les contacts clients et élaborerez les offres tarifaires. Maîtrise d'Word/Excel et anglais requis, travail en équipe et rigueur attendus.

Qualifications

• Anglais obligatoire.
• Expérience dans l’hôtellerie appréciée.
• Connaissances de Word et Excel.
• Sens du travail en équipe et organisation.
• Rigueur et sérieux.
• A l’aise avec l’environnement Google (Gmail, Google Agenda, Drive).

Responsibilities

• Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients.
• Élaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients.
• Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail.
• Élaboration des contrats et suivi des acomptes.
• Transmission des informations auprès des services de l’hôtel et suivi sur place des évènements.
• Rendez-vous de préparation avec les clients.
• Création des fiches de fonction et programme pour transmission aux équipes.
• Communication en interne avec les collègues et services opérationnels.

Skills

Anglais

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Google Apps

Tools

Word

Excel

Job description

Barrière Le Majestic Cannes recherche un stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F) pour soutenir l'organisation d'événements et de séminaires dans nos établissements de Cannes.

Sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez les projets d'événements, gérerez les contacts clients et élaborerez les offres tarifaires. Maîtrise d'Word/Excel et anglais requis, travail en équipe et rigueur attendus.