Stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F)

Barrière; Cannes; On-site; EUR 8,800 - 14,000; Full time

Job summary

Barrière Le Majestic Cannes recherche un stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F) pour soutenir l'organisation d'événements et de séminaires dans nos établissements de Cannes.

Sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez les projets d'événements, gérerez les contacts clients et élaborerez les offres tarifaires. Maîtrise d'Word/Excel et anglais requis, travail en équipe et rigueur attendus.

Qualifications

• Anglais obligatoire.
• Expérience dans l’hôtellerie appréciée.
• Connaissances de Word et Excel.
• Sens du travail en équipe et organisation.
• Rigueur et sérieux.
• A l’aise avec l’environnement Google (Gmail, Google Agenda, Drive).

Responsibilities

• Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients.
• Élaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients.
• Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail.
• Élaboration des contrats et suivi des acomptes.
• Transmission des informations auprès des services de l’hôtel et suivi sur place des évènements.
• Rendez-vous de préparation avec les clients.
• Création des fiches de fonction et programme pour transmission aux équipes.
• Communication en interne avec les collègues et services opérationnels.

Skills

Anglais

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur

Google Apps

Tools

Word

Excel

Job description

Stagiaire Assistant(e) Event Manager (H/F)

• Département: COMMERCIAL
• Statut: Stagiaire
• Etablissement: Hôtel Barrière Le Majestic Cannes
• Type de contrat: Stage
• Rémunération: EUR 791.72 - EUR 1,230.04 - tous les mois

Au sein du département Groupes & Evènements des hôtels Barrière de Cannes et sous la responsabilité de responsables opérationnels, vous suivrez l’organisation d’évènements et de séminaires dans nos différents établissements (Hôtel Le Majestic 5*,Hôtel Le Gray d’Albion 4*, Plage Majestic Le Ciro’s, Plage Mademoiselle Gray, Club Bisous Bisous).

• Contacts téléphoniques et par e-mail avec les clients
• Elaboration des offres tarifaires en fonction des attentes des clients
• Suivi administratif, montage opérationnel des dossiers en détail
• Elaboration des contrats et suivi des acomptes
• Transmission des informations auprès des différents services de l’hôtel et suivi sur place des évènements et des clients
• Rendez-vous de préparation avec les clients
• Création des fiches de fonction et programme en cohérence avec les attentes des clients pour la bonne transmission aux équipes opérationnelles des hôtels et points de vente
• Communication en interne avec ses collègues et les différents servicesopérationnels

Prise de poste en février 2027

Profil Recherché :

Anglais obligatoire

Expérience dans l’hôtellerie appréciée

Connaissances de Word & Excel

Sens du travail en équipe, bon sens de l’organisation, rigueur et sérieux

A l’aise avec l’environnement Google (Gmail, Google Agenda, Drive,..)

Entretien avec la direction commerciale

Entretien avec le service RH

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LE GROUPE BARRIÈRE

Leader des casinos en France et référence dans l'hôtellerie de luxe, la restauration, les loisirs, et le divertissement, Barrière se réinvente chaque jour. À la croisée entre destinations emblématiques et établissements iconiques, Barrière a façonné bien plus qu'un héritage : sa signature.

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Fondée en 1912 et co-présidée aujourd'hui par Joy Desseigne-Barrière et Alexandre Barrière, Barrière demeure une entreprise familiale où les valeurs d'hospitalité et d’excellence se transmettent de génération en génération, au sein de ses équipes en France et à l'international.

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