Stage Commercial événementiel

Le Bristol Paris; Paris; Sur place; EUR 7 800 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

35h par semaine

Transport Paris — 100%

Parking gratuit pour les 2 roues

Restaurant du personnel

Service formation

Coups internes et comité d’entreprise

Accès aux avantages Bristol

Résumé du poste

Le Bristol Paris, palace emblématique, recherche un stagiaire au sein de la Direction des ventes Réceptions & Conférences pour soutenir les activités commerciales et l’organisation des événements privés et d’affaires.

Vous aiderez à l’élaboration de propositions et de contrats, assurerez le suivi quotidien des évènements et pourrez réaliser des études de marchés, en faisant preuve de rigueur, d’organisation et de créativité. Maîtrise du français et de l’anglais et du Pack Office requises.

Qualifications

• Titulaire d’un bac+4 en commerce/management hôtelier.
• Expérience de stages en hôtellerie de luxe souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Responsabilités

• Assister les commerciaux dans l’établissement des propositions et contrats.
• Suivre les évènements et projets d’évènements avec les équipes internes.
• Rédiger comptes rendus, rapports et supports de ventes; actualiser les menus et affichages.
• Réaliser des études de marchés et des rapports prévisionnels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anglais requis

Formation

Bac+4 en Commerce ou Management Hôtelier

Outils

Word

Excel

Publisher

Description du poste

Hôtels Oetker.

Faubourg Saint Honoré, au cœur du Paris de la mode, Le Bristol Paris écrit son histoire depuis 1925. Elle nous raconte l’élégance de son décor entièrement rénové, agrémenté de meubles XVIIIe, la maitrise d’un service alliant art, chaleur et grand professionnalisme. De l’extraordinaire piscine suspendue au-dessus des toits, aux 1200 m2 de verdure et de calme de son jardin intérieur, Le Bristol est un Palace unique où l’on se sent bien. Le Bristol Paris vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables Hôtels Oetker.

Missions

En collaboration avec la Direction des ventes Réceptions & Conférences, vous participez au suivi quotidien des évènements et projets d’évènements. Vous assistez les commerciaux dans l’établissement des propositions et contrats clients. Vous serez amené à être en relation directe avec l’ensemble des services internes de l’hôtel jalonnant l’élaboration, la réalisation et la finalisation des évènements privés et d’affaires. En particulier avec les équipes opérationnelles. Vous serez en charge de plusieurs tâches administratives quotidiennes : élaboration de comptes rendus, ainsi qu’actualisation des différents supports de ventes, envoi de rapports d’activité, réalisation et impression des menus et affichages. Vous mènerez également des missions ponctuelles : études de marchés, réalisation de rapports prévisionnels. Vous seront demandé de la rigueur, de la réactivité, de l’organisation, mais aussi de la créativité. La maitrise de la langue française / anglaise et du pack office est essentielle.

Profil

• Titulaire d’un bac+4 (formation supérieure Ecoles de Commerce ou Ecoles de Management Hôtelier), vous avez déjà acquis de l'expériences (stages) en hôtellerie de luxe.
• Le sens de la rigueur, de l'organisation et de l’autonomie sont des atouts essentiels requis pour ce stage.
• De plus, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Publisher).
• La connaissance de l'Anglais est indispensable à l'oral comme à l'écrit.
• Votre aisance rédactionnelle sera fortement appréciée.

Avantages

• 35h00 par semaine
• Transport : 100% transport parisien
• Accès gratuit au parking de l'hôtel pour les 2 roues
• Restaurant du personnel gourmet
• Un service formation pour le développement de vos connaissances et compétences
• Nombreux évènements internes (fête du personnel, fête de Noël, journée porte ouverte pour les familles, cocktail pour les stagiaires, pour les apprentis...)
• Un Comité d'Entreprise proposant de nombreux avantages tout au long de l'année (billetterie, chèques vacances, ventes promotionnelles...)
• Et encore d'autres nombreux avantages Bristol via nos accords, salle de repos, salle de détente (billard, babyfoot, machines cardio)...

Oetker Hotels est une collection d’Hôtels d’Exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Situés dans des destinations exclusives, ces établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Hotels. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques. La collection comprend 12 hôtels, Le Bristol Paris, Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, Château Saint-Martin & Spa à Vence, The Lanesborough London, L’Apogée Courchevel, Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, Palácio Tangará à São Paulo, Hotel La Palma à Capri, The Vineta Hotel à Palm Beach, et plus de 150 villas privées dans le monde. En 2027, un nouvel hôtel ouvrira ses portes à Saint Tropez.