Stage - Chef(fe) de projet événementiel

Lucca; Paris; Presencial; EUR 15.000 - 19.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ticket restaurant Lucca

Abonnement Wellpass

Transport ou mobilité douce – 75% remB

Avantages CSE

Descripción de la vacante

Lucca, plateforme RH établie, propose un stage de 6 mois à Paris au sein du Field Marketing France. Vous rejoindrez une équipe dynamique et aiderez à faire briller nos événements et salons.

Vous soutiendrez le programme événementiel, organiserez les aspects logistiques, préparerez les contenus et contribuerez au suivi des performances, le tout en collaboration avec les équipes internes.

Formación

• Stage de 6 mois en marketing/événementiel.
• Orthographe irréprochable et sens de l’organisation.
• Anglais niveau B2/C1 à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise d’Excel et de Google Suite.
• Autonome et capable de travailler en équipe.

Responsabilidades

• Soutenir le programme événementiel 2026.
• Organiser logistique des événements et salons.
• Gérer les invitations et relances.
• Contribuer à la rédaction de contenus post-événement.
• Participer au suivi des performances des événements.

Conocimientos

Organisation

Événementiel

Gestion de projets

Excel

Google Suite

Anglais (B2/C1)

Educación

Bac+5

Dernière année école commerce

Herramientas

Excel

Google Suite

Descripción del empleo

Nos “à côtés” qui mettent dans le mille

Description Du Poste

Ce que vous cherchiez sans oser le demander

Stage janvier 2027

Paris

Gratification de stage : 1300€ à 1700€ / mois

Présentiel

Bac+5

Lucca is getting global ! For this job, the level required in English is B2/C1 (listening and reading)

Ce qu’on fait chez Lucca

Chez Lucca on conçoit depuis 2002, une plateforme RH qui simplifie le quotidien des RH, des salariés, des managers… de tout le monde quoi. Grâce à notre suite de logiciels, on automatise les process internes pour libérer du temps aux entreprises : moins de tâches rébarbatives, plus d’énergie pour ce qui compte vraiment.

Aujourd’hui, on est plus de 800 Luccasiens répartis entre Paris, Nantes, Marseille, Barcelone, Munich et Genève, et déjà plus de 10 000 clients nous font confiance dans 130 pays. Et pour continuer à grandir, nous avons besoin de vous.

Vos futurs compagnons de route

Le Field Marketing France est un département rattaché au Marketing. Sa mission principale est de participer à l'engagement de nos clients et de nos prospects en proposant du contenu et des événements mémorables.

L’équipe est constituée de 3 sous-départements distincts :

• L’équipe Events (pour laquelle vous postulez aujourd’hui),
• L’équipe Content,
• L’équipe Clients Community.

L’équipe Events positionne l’événementiel comme un levier stratégique de croissance et d’influence pour Lucca. Elle conçoit des rencontres à forte valeur ajoutée pour renforcer la visibilité de la marque, fédérer l’écosystème RH, générer des opportunités business et accélérer le développement commercial. Au-delà de l’événement, elle crée des synergies entre les équipes, les clients et les prospects pour inscrire chaque prise de parole dans une stratégie d’impact durable.

Au menu de votre stage

Mission principale : Soutenir le bon déroulé du programme événementiel 2026

Événements organisés par Lucca :

• Organisation logistique (définition du planning, du lieu, gestion de la restauration, commande des cadeaux), communication avec les divers prestataires,
• Coordination interne pour la préparation des contenus (définition du contenu avec les équipes concernées, relectures, relances, rappel des échéances, préparation du matériel nécessaire),
• Gestion des invitations et des relances pour assurer un maximum d’inscriptions et un taux de présence optimal.

Salons :

• Organisation logistique (définition du moodboard et des concepts créatifs, gestion des animations, gestion des goodies,etc.) et communication avec les divers prestataires et le standiste,
• Coordination interne pour la préparation du stand avec le Studio : définition du brief créatif et des contenus, préparation du matériel nécessaire,
• Gestion des activations média et réseaux sociaux : email d’invitation, post LinkedIn, micro-trottoir, etc.

Missions secondaires :

• Garantir la qualité des contenus présentés au cours des événements :
  • Réunir les besoins des différentes parties prenantes pour proposer des sujets de conférences et d’ateliers,
  • Garantir la qualité des contenus,
  • Convertir les contenus au format de blog pour leurs diffusions post-événement.
• Animer la relation client et prospect avant, au cours et après les événements :
  • Gestion des invitations et relances pour prioriser les cibles à inviter et proposer une expérience client optimale,
  • Accueil des participants pendant les événements et salons,
  • Réalisation du suivi post-événement.
• Accompagner le suivi des performances événementielles :
  • Rédaction du compte rendu d’événement,
  • Soutien à l’analyse de la performance des événements,
  • Partage interne des performances.

Profil recherché

Avez-vous vu cette personne ?

• Vous êtes en dernière année d’une grande école de commerce ou d’un équivalent universitaire et vous recherchez un stage de 6 mois,
• Vous avez une orthographe irréprochable et un sens aiguisé de l’organisation et des délais
• Vous avez déjà fait de l’événementiel / géré des projets marketing,
• Vous êtes à l’aise sur la suite Google et notamment Excel,
• Vous êtes autonome et vous valorisez la culture du feedback,
• Your english is fluent : vous le maîtrisez à un niveau vous permettant de le lire, l’écrire et le parler,
• Vous aimez travailler en équipe et dans la bonne humeur,
• En lisant cette annonce, vous vous dites dit : “Participer à la construction/évolution de la meilleure équipe : voilà un beau défi.”

Recrutement chez Lucca : mode d’emploi

Étape 1 : Entretien téléphonique avec a personne en charge du recrutement (30 min)

Étape 2 : Entretien Manager avec Marion, Directrice du département (60 min)

Étape 3 : Cas pratique avec l'équipe Events : Charlotte, Séverine, Justine

Nos “à côtés” qui mettent dans le mille

• Carte titre-restaurant Lucca
• Abonnement Wellpass
• Transport ou mobilité douce – 75% remboursé chaque mois… ou une prime pour pédaler / marcher tranquille (40e/mois)
• Avantages CSE

Et la culture chez Lucca, ça donne quoi?

Chez Lucca, nous n’avons qu’une seule règle : travailler sérieusement, sans nous prendre au sérieux. Nous misons sur la transparence, l’autonomie, l’exigence et l’esprit libre pour permettre à chacun de donner le meilleur de lui-même, tout en restant pleinement lui-même.

Et parce que le travail est aussi une aventure humaine, l’année est rythmée par plusieurs séminaires, des team buildings d’équipe, un start-up week-end, des pots d’arrivée mensuels par promotion et des déjeuners d’accueil pour les nouvelles recrues. On aime se retrouver, partager et célébrer ensemble.