Stage - Chef de projet événementiel (H/F)

Lucca; Paris; Híbrido; EUR 15.000 - 19.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Carte titre-restaurant Lucca

Abonnement Wellpath

Transport ou mobilité douce – 75% remb

Avantages CSE

Descripción de la vacante

Lucca est un éditeur de logiciels RH européen en pleine expansion et recherche un stagiaire pour le domaine Field Marketing France à Paris. Vous contribuerez au programme événementiel 2026 et participerez à l’organisation des événements, à la gestion des invitations et à la communication avec les prestataires.

Profil recherché : dernière année d’école de commerce ou équivalent, Bac+5, orthographe irréprochable, expérience en événementiel, maîtrise de Google Suite et Excel, anglais B2/C1,

Formación

• Stage en dernière année d’une grande école de commerce ou équivalent.
• Stage de 6 mois à Paris.
• Orthographe irréprochable et sens de l’organisation et des délais.
• Expérience en événementiel / gestion de projets marketing.
• Maîtrise de la suite Google et d’Excel; Anglais B2/C1.
• Autonomie et esprit d’équipe.

Responsabilidades

• Soutenir le bon déroulé du programme événementiel 2026.
• Organisation logistique des événements (planning, lieu, restauration, cadeaux).
• Gestion des invitations et des relances pour maximiser les inscriptions et la présence.
• Préparation des contenus et supports (conférences, ateliers).
• Suivi et coordination avec les prestataires et le Studio pour le stand.
• Réalisation du compte rendu et du suivi post-événement.

Conocimientos

Événementiel

Gestion de projets marketing

Organisation

Anglais B2/C1

Educación

Bac+5

Herramientas

Excel

Google Suite

Descripción del empleo

Ce que vous cherchiez sans oser le demander

Stage janvier 2027

Paris

Gratification de stage : 1300€ à 1700€ / mois

Présentiel

Bac+5

Lucca is getting global ! For this job, the level required in English is B2/C1 (listening and reading)

Ce qu’on fait chez Lucca

Chez Lucca on conçoit depuis 2002, une plateforme RH qui simplifie le quotidien des RH, des salariés, des managers… de tout le monde quoi. Grâce à notre suite de logiciels, on automatise les process internes pour libérer du temps aux entreprises : moins de tâches rébarbatives, plus d’énergie pour ce qui compte vraiment.

Aujourd’hui, on est plus de 800 Luccasiens répartis entre Paris, Nantes, Marseille, Barcelone, Munich et Genève, et déjà plus de 10 000 clients nous font confiance dans 130 pays. Et pour continuer à grandir, nous avons besoin de vous.

Vos futurs compagnons de route

Le Field Marketing France est un département rattaché au Marketing. Sa mission principale est de participer à l'engagement de nos clients et de nos prospects en proposant du contenu et des événements mémorables.

L’équipe est constituée de 3 sous-départements distincts :

• L’équipe Events (pour laquelle vous postulez aujourd’hui)


• L’équipe Clients Community.

L’équipe Events positionne l’événementiel comme un levier stratégique de croissance et d’influence pour Lucca. Elle conçoit des rencontres à forte valeur ajoutée pour renforcer la visibilité de la marque, fédérer l’écosystème RH, générer des opportunités business et accélérer le développement commercial. Au-delà de l’événement, elle crée des synergies entre les équipes, les clients et les prospects pour inscrire chaque prise de parole dans une stratégie d’impact durable.

Au menu de votre stage

Mission principale : Soutenir le bon déroulé du programme événementiel 2026

• Événements organisés par Lucca :




• Organisation logistique (définition du planning, du lieu, gestion de la restauration, commande des cadeaux), communication avec les divers prestataires,


• Coordination interne pour la préparation des contenus (définition du contenu avec les équipes concernées, relectures, relances, rappel des échéances, préparation du matériel nécessaire),


• Gestion des invitations et des relances pour assurer un maximum d’inscriptions et un taux de présence optimal.


• Organisation logistique (définition du moodboard et des concepts créatifs, gestion des animations, gestion des goodies,etc.) et communication avec les divers prestataires et le standiste,


• Coordination interne pour la préparation du stand avec le Studio : définition du brief créatif et des contenus, préparation du matériel nécessaire,


• Gestion des activations média et réseaux sociaux : email d’invitation, post LinkedIn, micro-trottoir, etc.




• Missions secondaires :




• Garantir la qualité des contenus présentés au cours des événements :




• Réunir les besoins des différentes parties prenantes pour proposer des sujets de conférences et d’ateliers,


• Garantir la qualité des contenus,


• Convertir les contenus au format de blog pour leurs diffusions post-événement.




• Animer la relation client et prospect avant, au cours et après les événements :




• Gestion des invitations et relances pour prioriser les cibles à inviter et proposer une expérience client optimale,


• Accueil des participants pendant les événements et salons,


• Réalisation du suivi post-événement.




• Accompagner le suivi des performances événementielles :




• Rédaction du compte rendu d’événement,


• Soutien à l’analyse de la performance des événements,


• Partage interne des performances.

Profil recherché

Avez-vous vu cette personne ?

• Vous êtes en dernière année d’une grande école de commerce ou d’un équivalent universitaire et vous recherchez un stage de 6 mois,


• Vous avez une orthographe irréprochable et un sens aiguisé de l’organisation et des délais


• Vous avez déjà fait de l’événementiel / géré des projets marketing,


• Vous êtes à l’aise sur la suite Google et notamment Excel,


• Vous êtes autonome et vous valorisez la culture du feedback,


• Your english is fluent : vous le maîtrisez à un niveau vous permettant de le lire, l’écrire et le parler,


• Vous aimez travailler en équipe et dans la bonne humeur,


• En lisant cette annonce, vous vous dites dit : “Participer à la construction/évolution de la meilleure équipe : voilà un beau défi.”

Recrutement chez Lucca : mode d’emploi

• Étape 1 : Entretien téléphonique avec a personne en charge du recrutement (30 min)


• Étape 2 : Entretien Manager avec Marion, Directrice du département (60 min)


• Étape 3 : Cas pratique avec l'équipe Events : Charlotte, Séverine, Justine

Nos “à côtés” qui mettent dans le mille

• Carte titre-restaurant Lucca


• Abonnement Wellpass


• Transport ou mobilité douce – 75% remboursé chaque mois… ou une prime pour pédaler / marcher tranquille (40e/mois)


• Avantages CSE

Et parce que le travail est aussi une aventure humaine, l’année est rythmée par plusieurs séminaires, des team buildings d’équipe, un start-up week-end, des pots d’arrivée mensuels par promotion et des déjeuners d’accueil pour les nouvelles recrues. On aime se retrouver, partager et célébrer ensemble.

Descriptif de l'entreprise

Lucca est un éditeur de logiciels RH européen en pleine expansion à travers l'Europe.

Notre mission est simple : nous concevons des solutions intuitives qui automatisent les processus RH et administratifs, aidant ainsi des milliers d'entreprises à gagner du temps pour se concentrer sur l'essentiel : leurs collaborateurs et leur business.

Nous sommes plus de 800 experts basés en Allemagne, en France, en Espagne et en Suisse, au service de 8 700 clients dans plus de 140 pays. Avec une croissance annuelle moyenne de 40 %, nous développons notre empreinte internationale tout en nous appuyant sur des bases solides.

Chez Lucca, nous valorisons la transparence, l'autonomie, l'exigence et une culture de travail professionnelle qui permet à chacun de donner le meilleur de soi-même.

Nous investissons également dans le développement des équipes et la vie collective : séminaires d'entreprise réguliers, activités de team-building, programmes d'onboarding et événements qui renforcent la collaboration et l'engagement.

Vous êtes encore là? C’est sûr?

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On attend votre candidature avec impatience !

• Nos offres sont ouvertes aux salariés et travailleurs et handicapés (RRQTH).

Lucca est rattaché à la convention Syntec - Convention collective nationale des bureaux d'études techniques, des cabinets d'ingénieurs-conseils et des sociétés de conseils.