Stage Chef de projets events

Mama Shelter Group; Rennes; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Job summary

Mama Shelter Rennes recherche un stagiaire Conventionné Bac+4/5 pour six mois, à partir de mars, dans le cadre d’une formation.

Vous épaulerez les Cheffes de projet Events et la Sales Manager dans l’organisation et le bon déroulement des manifestations, en veillant à offrir les meilleures prestations et à développer le chiffre d’affaires.

Ce rôle nécessite un excellent relationnel, une bonne expression écrite et orale, et une forte appétence commerciale pour promouvoir l’image Mama Shelter.

Qualifications

• Stage conventionné Bac+4/5 pour 6 mois, début mars.
• Indispensables: sens du service et adaptabilité.
• Gestion de projets et relation client appréciées.

Responsibilities

• Assister les Cheffes de projet Events et la Sales Manager dans l’ensemble de leurs fonctions (organisation et déroulement des manifestations).
• Support opérationnel lors des évènements et coordination avec les services (cuisine, salle, réception, housekeeping, technique).
• Établir devis, proposer des prestations, négocier et relancer le client conforme aux directives.
• Gérer le fichier clients et communiquer l’information en interne, promouvoir l’image Mama Shelter.

Skills

Excellent relationnel

Bonne expression écrite et orale

Rigueur et organisation

Sens commercial

Réactivité

Esprit d’équipe

Affinité pour le produit Mama Shelter

Humour et bonne humeur

Education

Bac+4/5

Job description

Fondé en 2008 par Serge Trigano et ses fils Jérémie et Benjamin (co-fondateur du Club Med), Mama Shelter est un créateur de lieux de vie et metteur en scène au quotidien !

Ce sont des lieux atypiques, dans lesquels chacun se sent envoyé chez soi, des lieux sont issus d'un métissage d'influences, de libertés, de sensations et d'émotions. Chaque Mama raconte l'histoire de la ville dans laquelle il se trouve, et toutes les influences se mélangent. Nous offrons à nos clients une ambiance joyeuse et un service exceptionnel à un prix abordable. Plus que des chambres et des restaurants, Mama Shelter c'est une dynamique, une vibration : ils sont de vrais refuges urbains, non seulement esthétiques et modernes mais aussi populaires, accueillants et sexy.

Quel que soit votre rôle, nous sommes tous là pour rendre l'expérience clients la plus inoubliable possible. Notre mission : apporter des petits moments de bonheur aux gens.

Notre croissance nous permet de donner de beaux parcours à nos équipes en développant les évolutions internes et la mobilité internationale, et ce n'est pas une question de diplôme ou d'années d'expérience.

Mama Shelter fait partie d'Ennismore, un groupe hôtelier créatif ancré dans les cultures et les destinations, avec un portefeuille mondial de marques. Ennismore est une joint-venture avec Accor, fondée en 2021.

Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : Mama est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers. Nos annonces ne ciblent pas de genre, ici l'usage du masculin est utilisé afin d'alléger le texte.

Description du poste

Le succès est au rendez-vous et l’équipe Events recherche une personne pour l’épauler dans ses missions.

Ta mission si tu l’acceptes : assister les Cheffes de projet Events et la Sales Manager dans l’ensemble de leurs fonctions (organisation et bon déroulement des manifestations émanant de sociétés ou de particuliers).

• Support opérationnel à l’équipe Events le(s) jour(s) des évènements
• Veiller à offrir les meilleures prestations tout en respectant la demande du Client et en développant le chiffre d’affaires
• Collaborer au bon fonctionnement des différents services concernés par l’activité évènementielle (cuisine, salle, réception, housekeeping, technique…)
• Être le garant de l’application de la politique tarifaire et des procédures en découlant
• Assurer la vente, l’organisation et le bon déroulement des manifestations émanant de sociétés ou de particuliers:
  • Réceptionner les appels entrants, analyser les besoins des clients, proposer des prestations adaptées à leur projet
  • Etablir les devis, négocier et conclure la vente en cohérence avec les directives données par la responsable hiérarchique
  • Relancer le client le cas échéant
  • Tenir à jour le fichier clients
  • Assurer la communication de l’information en interne
  • Promouvoir l’image du Mama Shelter

Excellent relationnel et présentation

Bonne expression écrite et orale

Rigueur et organisation

Sens commercial, persévérance

Réactivité, prise d’initiative

Esprit d’équipe

Forte affinité pour le produit Mama Shelter

De l’humour, de la bonne humeur et de la joie de vivre !

=> Convention de stage uniquement dans le cadre d’une préparation Bac +4 +5 (6 mois)
Début mars à fin août

Informations complémentaires

Ensuite, nous sommes sûrs que vous connaissez la chanson :

1er couplet : Nous organisons un premier échange téléphonique avec Lauren, notre Sales Manager, si votre candidature respecte notre rythme.

Refrain : Après l'entretien téléphonique réussi, Lauren et Marion, notre Responsable RH, vous donnent rendez-vous au Mama ! Soyez fort !

Dernier couplet : Naturellement, vous aurez une réponse de notre part que cela soit