Stage Assistant Sport et Licence H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 7,800 - 10,000; Part time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Job summary

L'Automobile Club de l'Ouest recherche un stagiaire motivé pour assister le Responsable de l'Organisation des Pistes. Le candidat participera à la préparation et au bon déroulement des activités du service, avec une focalisation sur l'accueil, les inscriptions et le suivi administratif.

Vous préparez une formation de niveau Bac +3 minimum en LEA, management du sport, événementiel ou domaine équivalent, êtes autonome, rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel.

Qualifications

• Stage conventionné avec gratification légale.
• Formation Bac+3 minimum en LEA/management/événementiel ou domaine équivalent.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des commissaires et pilotes.
• Gérer les inscriptions, les confirmations et les informations pratiques.
• Participer à l'organisation et à la répartition des postes de commissaires.
• Réaliser les accréditations et le suivi administratif des commissaires.
• Préparer les accréditations des participants et vérifier les documents.

Skills

Excellent relationnel

Sens du service

Autonomie et rigueur

Maîtrise Word et Excel

Education

Bac+3 minimum en LEA, management du sport, événementiel ou domaine équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Rattaché(e) au Responsable de l'Organisation des Pistes, vous participez à la préparation et au bon déroulement des activités du service.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des commissaires :
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des commissaires,
• Gérer les inscriptions aux différentes épreuves et en assurer le suivi,
• Envoyer les confirmations d'inscription et les informations pratiques,
• Participer à l'organisation et à la répartition des postes de commissaires,
• Réaliser les accréditations nécessaires aux événements,
• Contribuer au pointage et au suivi administratif des commissaires lors des épreuves.

• Gestion des épreuves et des roulages :
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des pilotes et concurrents,
• Accueillir et orienter les pilotes, concurrents et participants lors des événements,
• Établir les accréditations des participants,
• Réaliser les vérifications administratives liées aux épreuves et aux sessions de roulage,
• Participer à la mise à jour du calendrier piste sur le site internet Le Mans Développement
• Contribuer au bon déroulement administratif et organisationnel des activités piste.

• Vous préparez une formation de niveau Bac +3 minimum en LEA, management du sport, événementiel ou domaine équivalent,
• Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail de terrain et savez faire preuve d'initiative,
• Vous possédez un excellent relationnel et êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens du service,
• Vous faites preuve de rigueur dans le suivi de vos missions et dans la gestion des priorités,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel,
• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique nécessitant disponibilité et adaptabilité,
• Une présence ponctuelle le week-end pourra être requise lors de certaines épreuves ou événements,
• Vous êtes titulaire du permis B,
• Vous êtes disponible à partir de février 2027 pour un stage de 6 mois.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.