Stage Charge du Parc Vehicules H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; Presencial; EUR 7800 - 10.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Gratification légale

Restaurant d'entreprise

Descripción de la vacante

L'Automobile Club de l'Ouest recrute un stagiaire en management du sport ou évènementiel pour 4 à 6 mois, à Le Mans. Sous la supervision du Responsable du Pôle Mécanique, vous contribuerez à la gestion des locations de véhicules et à la mise en place de procédures administratives.

Vous préparez actuellement une formation Bac +3, vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), avec un bon relationnel et une appétence terrain.

Formación

• Vous préparez actuellement une formation Bac +3 dans le management du sport ou dans l'événementiel.
• Autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e).
• Bon relationnel et aimez le terrain.
• Bonne connaissance de Word et Excel.
• Permis B requis.
• Disponible à partir de mars 2027 pour un stage de 4 à 6 mois.

Responsabilidades

• Gérer le dossier des véhicules de location (réception des demandes, tableaux de bord, suivi et facturation).
• Mettre en place et suivre les procédures de location et de reporting.
• Gérer les accréditations et les commandes/facturation liées.
• Mettre en place et valoriser Scootlib et Carlib sur chaque épreuve.
• Ouverture des plannings, transmission des informations internes et installation.

Conocimientos

Autonome

Réactif

Rigoureux

Organisé

Bon relationnel

Terrain

Educación

Bac +3 management du sport / évènementiel

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Mécanique, vous serez amené(e) à :

Gérer le dossier des véhicules de location :

• Récupération des demandes de locations toutes épreuves saison 2027,
• Mise en place de tableaux de bords,
• Suivi des locations et reporting dans les services, carnets de bords et accréditations sur véhicules (environ 170 véhicules sur les 24 Heures du Mans),
• Mise en place et suivi des procédures de location,
• Récupération des véhicules, états des lieux avant et après utilisation,
• Suivi des bons de commande et facturation.

Mettre en place et valoriser le Scootlib et le Carlib sur chaque épreuve :

• Ouvertures des plannings,
• Transmission des informations en interne,
• Mise en place des procédures,
• Installation,
• Présence pendant les épreuves.

Gérer l'administratif :

• Accréditations,
• Bons de commandes/facturation.

• Vous préparez actuellement une formation Bac +3 dans le management du sport ou dans l'évènementiel,
• Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e),
• Vous avez un bon relationnel et aimez le terrain,
• Vous avez une bonne connaissance de l'outil informatique (Word et Excel),
• Permis B requis,
• Vous êtes disponible à partir de mars 2027 pour un stage de 4 à 6 mois.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.