Stage Charge Administration Billetterie H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Benefits offered by this job

Stage conventionné

Restaurant d'entreprise

Job summary

L’Automobile Club de l’Ouest recherche un stagiaire en administration billetterie pour assurer le paramétrage Back et Front Office, la logistique et les relations commerciales réseau. Poste à Pourvoir dès février 2027 pour 6 mois, stage conventionné avec gratification légale et accès au restaurant d’entreprise.

Vous préparerez un Bac+2 minimum, idéalement avec une dominante administrative, commerciale ou événementielle, et vous serez rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) avec un bon

Qualifications

• Prévoir une formation Bac+2 minimum avec dominante administrative, commerciale ou évenementielle.
• Maîtrise de l’outil informatique indispensable.
• Bon relationnel et esprit d’équipe attendus.

Responsibilities

• Paramétrer la billetterie sur le progiciel (création de tarifs, maquettes, gestion de contingents).
• Imprimer et livrer des billets pour le grand public.
• Gérer les demandes de billetterie et coordonner avec les co-organisateurs Le Mans Classic et 24 Heures Camions.
• Gérer la caisse, le stock et les reportings.
• Réaliser des reportings sur l’activité (envoyés, stocks).
• Participer à l’organisation des épreuves avec présence sur site et gestion des litiges.

Skills

Anglais (souhaité)

Rigueur

Organisation

Education

Bac+2 minimum

Tools

Informatique générale

Job description

Rattaché(e) à la Chargée d'administration Billetterie, vous gérez le paramétrage du Back et Front Office, la logistique (impression, gestion de stocks) de la billetterie et les relations commerciales réseaux des différents évènements.

Vous êtes amené(e) à :

• Paramétrer la billetterie des manifestations sur le progiciel billetterie (création de tarifs, maquettes, gestion de contingents, mise à disposition de spécimens),
• Imprimer et livrer des billets pour le grand public,
• Gérer et coordonner les demandes de billetterie (des services internes et des co-organisateurs Le Mans Classic, 24 Heures Camions) : saisie de commande, impression, livraison, retour stock, contrôle respect des procédures,
• Gérer la caisse : paramétrage, gestion et maintenance du stock de matériel, mise en oeuvre de l'outil lors des manifestations, reportings,
• Réaliser des reportings sur activité : suivi envois, stocks,
• Participer à l'organisation des épreuves avec présence sur site lors des manifestations : gestion litige ou terrain.

• Vous préparez actuellement une formation Bac +2 minimum, avec si possible une dominante administrative, commerciale ou évènementielle,
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve),
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe,
• La maîtrise de l'outil informatique est indispensable,
• La maîtrise de l'anglais est souhaitée,
• Grande disponibilité requise pendant les manifestations sportives,
• La connaissance de l'évènementiel sportif et de l'environnement sports mécaniques est un plus,
• Vous êtes disponible à partir de février 2027 pour un stage de 6 mois.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.