Stage Assistant Pôle Securite H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratification légale

Restaurant d'entreprise

Job summary

Automobile Club de l'Ouest recherche un stagiaire au sein du pôle Sécurité, Réglementation et Prévention. Vous contribuerez à la création et au suivi des fiches de poste liées à la sécurité et à la gestion des accréditations des prestataires.

Vous participerez également à l’acheminement des titres de circulation, à l’organisation logistique et au soutien des actions de prévention et de conformité lors des épreuves, en lien avec les services internes de l’ACO.

Qualifications

• Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de l'événementiel, du management du sport, QSE ou sécurité/sûreté.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et doté(e) du sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Titulaire du permis B et mobilité nécessaire pour accompagner les activités.

Responsibilities

• Participer à la création, mise à jour et suivi des fiches de poste du dispositif de sécurité à l'aide d'un logiciel dédié.
• Assurer la création, l'actualisation et le suivi des accréditations des prestataires de sécurité.
• Gérer les demandes de titres de circulation et de stationnement pour les prestataires de sécurité.
• Mettre en place les dotations matérielles et assurer le suivi jusqu'au retour.
• Apporter un soutien logistique au pôle Sécurité - Réglementation - Prévention et préparer les actions de prévention et de conformité.
• Suivre le processus de préparation des commissions de sécurité et des dossiers QSE, jusqu'à la mise en conformité des installations.
• Apporter un appui opérationnel lors des épreuves en participant aux procédures terrain d'animation piste.
• Collaborer avec les services internes de l'ACO.

Skills

Rédaction

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Permis B

Education

Bac+3 à Bac+5 en événementiel / management du sport / QSE / sécurité

Tools

Outils bureautiques

Job description

Au sein du pôle Sécurité, Réglementation et Prévention, vous serez amené(e) à :

• Participer à la création, à la mise à jour et au suivi des fiches de poste concernant le dispositif de sécurité à l'aide d'un logiciel dédié,
• Assurer la création, l'actualisation et le suivi des accréditations des différents prestataires de sécurité, avant et pendant les épreuves,
• Participer à la gestion des demandes de titres de circulation et de stationnement des véhicules pour les prestataires de sécurité,
• Assurer la mise en place des dotations matérielles pour les différents prestataires, ainsi que le suivi de leur transmission jusqu'à leur retour,
• Apporter un soutien logistique au pôle Sécurité - Réglementation - Prévention en contribuant à l'organisation des moyens matériels, au suivi des équipements, ainsi qu'à la préparation des actions de prévention et de conformité,
• Suivre l'ensemble du processus de préparation des commissions de sécurité et des dossiers QSE, depuis la constitution des pièces justificatives jusqu'à la mise en conformité des installations, afin de garantir le respect des exigences réglementaires et normatives,
• Apporter un appui opérationnel lors des épreuves en participant aux procédures terrain d'animation piste,
• Collaborer avec les services internes de l'ACO.

• Vous êtes actuellement étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l'événementiel, du management du sport, QSE, sécurité/sûreté,
• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et avez le sens de l'organisation,
• Vous avez une aisance relationnelle et une capacité à travailler en équipe,
• La maîtrise des outils bureautiques est indispensable,
• Titulaire du permis B, vous êtes mobile pour accompagner les activités liées au poste,
• Vous êtes disponible à partir de février 2027 pour un stage de 6 mois.

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.