Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (4 à 6 mois)

Rituals Cosmetics Enterprise B.V.; Paris; Sur place; EUR 6 696 - 8 928; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Opportunités d'évolution

Événements réguliers

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétiques internationale recherche un(e) stagiaire Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour une durée de 4 à 6 mois. Vous serez responsable de la gestion du bureau et de l'organisation d'événements internes pour renforcer la cohésion d'équipe. Le candidat idéal est en formation RH ou communication, maîtrise le français et l'anglais, et possède de bonnes compétences en communication et organisation. Un stage au sein d'une entreprise en pleine croissance offrant de nombreux avantages.

Qualifications

• Vous êtes en formation, minimum Bac+2.
• Excellente communication et sens du service.
• Maîtrise du français et de l'anglais.

Responsabilités

• Gérer et coordonner le bureau.
• Organiser des événements pour la cohésion d'équipe.
• Assurer la communication interne.

Connaissances

Communication orale et écrite

Sens du service

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Bilinguisme français-anglais

Formation

Études en RH, communication, management ou administration

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (4 à 6 mois)

L’humain: au cœur de la stratégie de chaque entreprise. Rejoignez le défi humain, ajoutez-y un peu de technologie et contribuez à faire progresser notre capital humain.

Quelles seront vos missions?

Vos missions au quotidien seront:

Gestion et coordination du bureau

• Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité.
• Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis.
• Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion.
• Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège.
• Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation.
• Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels.
• Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux.
• Assurer la communication des informations importantes pour le Siège.

Happiness Coordination & Cohésion d’équipe

• Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.).
• Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau.
• Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise.

Le stage est à pourvoir dès que possible, pour une durée de 4 à 6 mois.

Qui recherchons-nous?

• Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration…
• Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
• Souriant(e), chaleureux(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service.
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
• Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien.
• Maîtrisant le Pack Office (spécifiquement PowerPoint et Excel), vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook.

Rejoignez Rituals : les avantages

Mutuelle prise en charge à 100%.

Opportunités d'évolution en France et dans d'autres pays.

Entreprise en pleine croissance.

Événements et séminaires d'entreprise réguliers.

Vous êtes sur le point de commencer votre voyage avec nous.