Happiness Officer - Stage/Alternance

Naboo; Paris; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

MacBook fourni

Tickets restaurant 5€/jour

50% remboursement du pass transport

Événements d’équipe et team buildings

Fruits frais chaque semaine

Résumé du poste

Naboo recherche un(e) Office Manager pour son bureau à Paris, afin de coordonner les activités du bureau et d’assurer un fonctionnement fluide des opérations.

Le candidat idéal est orienté résultats, organise et communique efficacement en français et en anglais. Stage de 6 mois ou alternance d’au moins 1 an, dans une startup en forte croissance, avec un fort esprit d’équipe et un rôle hands-on.

Qualifications

• Stage de 6 mois ou alternance d’au moins 1 an
• Excellentes compétences d’organisation et gestion du temps
• Bonnes compétences écrites et orales en français et en anglais
• Esprit d’équipe et sens du collectif
• Capacité à être hands-on et à prendre des initiatives

Responsabilités

• Support RH : accompagnement des équipes et tâches administratives liées à la vie du bureau
• Gestion administrative & office management : organisation des locaux, commandes, accueil et courrier
• Relation prestataires : suivi des prestataires (ménage, sécurité, maintenance)
• Gestion du parc IT : préparation et suivi du matériel pour les arrivants et stock
• Organisation d’événements internes (Naboom, séminaires, team buildings)
• Gestion des déplacements professionnels des équipes

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Anglais

Description du poste

Dans un contexte d’hypercroissance, nous cherchons à renforcer notre équipe People !
Pour cela, nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour notre bureau à Paris

Tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités du bureau, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive et collaborative pour l’ensemble des équipes.

Tes missions :

Dans ce rôle passionnant, tu seras en charge des responsabilités suivantes :

Support RH :

• Accompagnement des équipes : Identifier de manière proactive et répondre aux besoins quotidiens des équipes.

• Apporter un soutien aux opérations RH sur diverses tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion des collaborateurs et à la vie du bureau.

Gestion administrative & office management :

• Gestion des locaux : Veiller à ce que le bureau reste organisé, fonctionnel et agréable, anticiper les besoins du quotidien, gérer les commandes de fournitures dans le respect du budget alloué, accueillir les visiteurs et gérer le courrier.

• Relation prestataires : Assurer le suivi des relations avec les différents prestataires (ménage, sécurité, maintenance, etc.).

• Gestion du parc IT : Préparer et coordonner le matériel pour les nouveaux arrivants et suivre les niveaux de stock.

• Organisation d’événements : Mettre en place des événements internes (Naboom, séminaires annuels, team buildings).

• Gestion des déplacements : Accompagner les équipes dans l’organisation de leurs déplacements professionnels.

Cette liste de missions est evolutive : tu auras l’opportunité d’être force de proposition et de contribuer activement à l’évolution de ton rôle.

Tu es le candidat idéal :Tu recherches un stage de 6 mois ou une alternance d’au moins 1 anOrganisation au top : Tu as un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion du tempsBon(ne) communicant(e) : Tu disposes de solides compétences à l’écrit comme à l’oralEsprit d’équipe : Tu es rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et tu as un vrai esprit collectifOrienté(e) impact : Tu aimes le concret et tu veux t’investir dans un projet ambitieuxAgile & adaptable : Tu sais t’adapter rapidement et changer ta façon de travailler du jour au lendemain si nécessaireMentalité “hands‑on” : Tu n’as pas peur de mettre la main à la pâte et d’aider là où il fautTu parles français et anglais courammentNous sommes l’entreprise idéale pour toi si :Tu es orienté(e) résultats : Tu aimes le concret et tu veux t’engager dans un projet ambitieuxTu veux progresser : Tu recherches du challenge, de vraies responsabilités et une grande diversité de missionsTu veux grandir avec nous : Tu souhaites évoluer dans une startup en forte croissance où tu peux t’investir pleinement et avoir un impact visibleTu accordes de l’importance à la culture : Tu cherches un environnement bienveillant, à l’écoute des besoins et des ambitions de chacunC’est un match parfait si tu cherches un stage dans lequel tu peux aller au-delà de tes missions quotidiennes, prendre des initiatives et laisser une vraie empreinte sur le projet Naboo

Rémunération & avantages :

Rémunération : 900€ à 1 300€ par mois selon ton profil et la durée du stage

De super bureaux au cœur du 10 arrondissement de Paris

Une aventure humaine forte au sein d’une équipe unique qui fait rayonner Naboo chaque jour

Un équipement de travail de qualité (MacBook)

Des tickets restaurant d’une valeur de 5€/jour

50 % de remboursement du pass transport

Bien sûr, des séminaires, team buildings et Nabooms” parce qu’on croit aux moments qui rassemblent

Des fruits frais livrés chaque semaine

Des pauses fun avec Tiago, la mascotte de Naboo