Stage - Office & Workplace Assistant

France Immigration - The professional immigration experts in France; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 11 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

France Immigration - The professional immigration experts in France recherche un(e) Office & Workplace Assistant en stage sur 4 à 12 mois (temps plein ou stage alterné). Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94). Présence sur site indispensable.

Chez France Immigration, nous accompagnons entreprises et talents internationaux dans toutes leurs démarches de mobilité. Notre mission : rendre l'immigration professionnelle simple, fluide et humaine.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 en accueil/gestion PME-PMI ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement numérique.
• Sens du service client et organisation soutenue par une rigueur professionnelle.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et orientation.
• Gestion du standard téléphonique et transmission des messages (français et anglais).
• Gestion du courrier entrant et sortant; traitement des emails des boîtes générales.
• Réalisation d’un inventaire mensuel et commande des fournitures de bureau et entretien.
• Ponctualité et liaison avec le PC sécurité de l’immeuble; relation avec les prestataires (ménage, maintenance, recyclage).
• Anticiper, répondre et s’adapter rapidement aux besoins des équipes; garantir un environnement propre et fonctionnel.
• Prise en charge des déplacements (hôtel, train, taxi) pour les collaborateurs en full remote.

Connaissances

Anglais courant

Sens du service

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+3 (Accueil, Gestion PME-PMI, Assistanat, SAM ou équivalent)

Outils

Google Workspace

Microsoft Office

Description du poste

#International

#Performance

Tu veux rejoindre une boite ambitieuse, en développement constant et orientée résultats ? Viens participer à notre succès collectif !

ON A PAS MAL DE CHOSES À TE PROPOSER

#International

Multiculturel by nature ! Viens travailler avec tous les pays et toutes les cultures !

#Performance

Tu veux rejoindre une boite ambitieuse, en développement constant et orientée résultats ? Viens participer à notre succès collectif !

#DeveloppeurDeTalents

Réalise tout ton potentiel et deviens un expert ! Notre objectif ? Te faire grandir étape par étape, de manière sympa et ludique, et te permettre de devenir un véritable expert !

#GoodVibes

Ici, on cultive la bonne humeur et la bienveillance parce qu'on sait qu'on travaille mieux quand on se sent bien !

Pour en savoir (encore) plus, c’est ICI : https://www.france-immigration.com/

QUI SOMMES NOUS ?

Chez France Immigration, nous accompagnons entreprises et talents internationaux dans toutes leurs démarches de mobilité. Notre mission : rendre l'immigration professionnelle simple, fluide et humaine.

Notre équipe est composée d'une trentaine de collaborateurs passionnés qui évoluent dans un environnement dynamique, bienveillant et en pleine transformation.

Pour accompagner notre activité nous recherchons notre futur(e) Office & Workplace Assistant en stage sur 4 à 12 mois (temps plein ou stage alterné).

Si tu aimes le contact humain, que tu es organisé(e), réactif(ve) et que tu apprécies quand les journées ne se ressemblent pas, ce stage est fait pour toi !

CE QUI T’ATTEND

Rattaché(e) à la Responsable RH, tu travailleras en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise.

Tes missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs
• Gérer le standard téléphonique et assurer la transmission des messages (en français et en anglais)
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Traiter les emails issus des boites mails génériques et les transférer aux équipes
• Effectuer un inventaire mensuel et commander les fournitures de bureau et les produits d'entretien selon les besoins
• Être le point de contact avec le PC sécurité de l’immeuble
• Être l’interlocuteur(-trice) des prestataires ménage, maintenance imprimantes, collecte recyclage imprimante, etc.
• Anticiper, gérer et répondre de manière réactive aux besoins et demandes des équipes
• Être le garant d’un bon environnement et s’assurer que les espaces communs sont propres, rangés et fonctionnels
• Prendre en charge la réservation des déplacements (hôtel, train, taxi) pour les collaborateurs en full remote.

ON RECHERCHE LA PERLE

Tu prépares un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 (Accueil, Gestion PME-PMI, Assistanat, SAM ou équivalent).

Tu es reconnu(e) pour :

• tu parles couramment anglais ;
• ton excellent sens du service ;
• ton sourire et ton aisance relationnelle ;
• ton sens de l'organisation ;
• ta rigueur ;
• ton autonomie et ton esprit d'initiative ;
• ta discrétion et ton professionnalisme.

Tu maîtrises les outils bureautiques (Google Workspace ou Microsoft Office) et tu apprécies travailler dans un environnement dynamique.

Informations complémentaires

• Stage à temps plein ou stage alterné
• Durée 4 à 12 mois
• Démarrage : à partir d'octobre 2026.
• Poste basé à Fontenay soi bois (94)
• Présence sur site indispensable.