Stage - Assistant(e) Formation et Examens F/H

WeRecruit; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Alliance française recherche un(e) assistant(e) au sein du service Formations et Examens pour contribuer à la mise en œuvre opérationnelle des missions.

Vous travaillerez avec l’ensemble des acteurs du service : équipes pédagogiques, enseignants, services administratifs et publics étudiants. Vous participerez à la gestion des formations et plannings, à l’organisation des examens et certifications, et au fonctionnement du service via les outils numériques et les projets transversaux.

Responsabilités

• Prise en main des outils de gestion
• Participation à la saisie et à la mise à jour des interventions des enseignants
• Appui à la gestion des changements (salles, horaires, remplacements, absences)
• Appui à l’organisation des sessions d’examens (logistique et préparation administrative)
• Participation au suivi des corrections, harmonisations et jurys
• Supervision ponctuelle des épreuves écrites et orales
• Utilisation et appropriation des outils numériques du service
• Appui ponctuel aux projets transversaux de l’Alliance française: séjours linguistiques, cours sur mesure,…

Description du poste

Au sein du service Formations et Examens, et sous la responsabilité de la responsable du service, vous participez à la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des missions du service.

Vous êtes en relation avec l’ensemble des acteurs du service : équipes pédagogiques, enseignants, services administratifs et publics étudiants.

1. Participation à la gestion des formations et des plannings

• Prise en main des outils de gestion
• Participation à la saisie et à la mise à jour des interventions des enseignants
• Appui à la gestion des changements (salles, horaires, remplacements, absences)

2. Participation à l’organisation des examens et certifications

• Appui à l’organisation des sessions d’examens (logistique et préparation administrative)
• Participation au suivi des corrections, harmonisations et jurys
• Supervision ponctuelle des épreuves écrites et orales

3. Participation au fonctionnement du service et aux événements transversaux

• Utilisation et appropriation des outils numériques du service
• Appui ponctuel aux projets transversaux de l’Alliance française: séjours linguistiques, cours sur mesure,…