Stage Assistant Chef de Projet Événementiel H/F

Oregon Rural Electric Cooperative Association; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Oregon Rural Electric Cooperative Association recherche un Assistant(e) chef de projet événementiel pour participer à la préparation et au suivi de projets, de la conception à la production, en accompagnant les chefs de projet.

Vos missions portent sur la recherche de lieux, la coordination des prestataires, l'élaboration de propositions et la préparation des présentations clients; vous serez impliqué.e sur le terrain et assurerez le suivi logistique jusqu'à la réalisation des événements.

Qualifications

• Participation à la préparation et au suivi des projets
• Conception et production des supports
• Gestion de la coordination avec les prestataires

Responsabilités

• Participer à la recherche et à la sélection des lieux
• Coordonner les prestataires et interlocuteurs
• Préparer les présentations et propositions client
• Suivre la logistique et la production des événements
• Participer à la présentation des propositions événementielles

Description du poste

En tant qu' Assistant(e) chef de projet événementiel, vous participerez à la préparation et au suivi de différents projets événementiels, en accompagnant les chefs de projet dans les différentes étapes, de la conception jusqu'à la production.

Préparation & conception des projets - Participer à la réponse aux appels d'offres et à la préparation des propositions événementielles.

• Participer à la recherche de lieux adaptés aux différents projets et recueillir les informations nécessaires à leur sélection, notamment les informations techniques.
• Rechercher et identifier les prestataires nécessaires à la réalisation des projets.
• Prendre contact avec les différents prestataires et assurer le suivi des échanges.
• Participer à l'élaboration des projets événementiels, en lien avec les chefs de projet.
• Participer à la préparation des présentations PowerPoint à destination des clients.
• Contribuer à la préparation et à la présentation des différentes propositions événementielles.

Suivi logistique & production - Participer au suivi logistique des projets.

• Participer au suivi de la production des événements.
• Assurer le suivi des différents éléments nécessaires à la réalisation des projets.
• Contribuer à la coordination des différents prestataires et interlocuteurs.
• Participer au suivi des projets jusqu'à leur réalisation.

Le poste est principalement orienté vers la préparation, la conception et le suivi des projets, avec une présence sur le terrain plus ponctuelle.