Stage Assistant de Production Événementielle H/F

Oregon Rural Electric Cooperative Association; Les Plauques; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Oregon Rural Electric Cooperative Association recherche un(e) chargé(e) de production et logistique pour concevoir et assurer le déroulement des opérations événementielles, en amont comme pendant les manifestations.

Vous coordonnerez les prestataires (mobilier, sécurité, traiteur, photographie), gérerez le matériel et suivrez les devis et commandes, tout en planifiant les opérations et en veillant au respect du cahier des charges client.

Responsabilités

• Participer à la préparation et à la production des opérations événementielles, en amont et pendant les manifestations.
• Gérer et coordonner les différents prestataires nécessaires aux projets : mobilier, fournitures, sécurité, traiteur, photographie, etc.
• Gérer le matériel événementiel et identifier les besoins nécessaires à la réalisation des opérations.
• Réaliser les demandes de devis, suivre les propositions et les commandes auprès des différents fournisseurs.
• Planifier les opérations avec les différents prestataires et fournisseurs, en veillant à la bonne coordination des différentes étapes de production.
• Assurer le suivi des actions et le respect des délais préalablement validés, notamment à travers le suivi des rétroplannings.
• Veiller au respect du cahier des charges défini avec le client et contribuer à la bonne réalisation des opérations sur le terrain.

Description du poste

Vos responsabilités principales seront :

Production & logistique

• Participer à la préparation et à la production des opérations événementielles, en amont et pendant les manifestations.
• Gérer et coordonner les différents prestataires nécessaires aux projets : mobilier, fournitures, sécurité, traiteur, photographie, etc.
• Gérer le matériel événementiel et identifier les besoins nécessaires à la réalisation des opérations.
• Réaliser les demandes de devis, suivre les propositions et les commandes auprès des différents fournisseurs.
• Planifier les opérations avec les différents prestataires et fournisseurs, en veillant à la bonne coordination des différentes étapes de production.
• Assurer le suivi des actions et le respect des délais préalablement validés, notamment à travers le suivi des rétroplannings.
• Veiller au respect du cahier des charges défini avec le client et contribuer à la bonne réalisation des opérations sur le terrain.

Planification & supports événementiels

• Créer et rédiger les Event Books nécessaires à la préparation et au bon déroulement des événements.
• Élaborer les plannings des équipes et contribuer à la coordination des différents intervenants.
• Créer des supports de présentation à destination des clients et savoir présenter les documents liés aux projets.
• Décrypter les briefs clients afin d'identifier les besoins opérationnels et les traduire en actions concrètes.
• Participer à l'amélioration continue des outils et process internes et contribuer au développement de notre connaissance du marché événementiel.