Chef de Projets Evènementiel H/F/NB

Viparis; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Viparis recherche un Chef de Projets Evénementiel pour assurer l’organisation des moyens techniques et humains et le développement commercial des manifestations sur site en Île-de-France.

Vous serez l’interlocuteur privilégié du client, du démarrage du dossier à la réalisation, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes production et logistique pour garantir le respect des engagements et des standards de sécurité et de qualité.

Responsabilités

• Participer activement au développement du chiffre d’affaires relatif à la vente des prestations auprès des organisateurs en proposant des solutions innovantes
• Apporter une aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d’avant-vente, dans l’évaluation des projets de nouveaux événements et s’assurer de la faisabilité des projets sur site (respect des règles de sécurité, conformité / guide organisateur)
• Dans le cadre de la cellule solutions clients, pendre en charge les demandes générales des clients : nettoyage, installation générale, … (hors spécifique audiovisuel, multimédia…),
• Evaluer les besoins techniques et logistiques de l’organisateur, le conseiller, valider la faisabilité et établir les propositions commerciales
• Garantir le respect des exigences en matière de sécurité et de qualité dans la gestion des dossiers clients
• Garantir la mise en œuvre des prestations en coordonnant les équipes production et logistique et contrôler le respect des engagements contractuels (hors solutions clients)
• Le cas échéant, assurer la gestion du locatif sur les salles de conférence (PNV)
• Suivre et analyser les charges et les taux de marge et participer à l’élaboration du budget
• Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

Description du poste

CHEF DE PROJETS EVENEMENTIEL H/F

Mission : Rattaché(e) au Responsable Accompagnement de site, vous êtes responsable de l’organisation des moyens techniques et humains utiles à la réalisation d’une manifestation ainsi que du développement commercial.

Interlocuteur privilégié(e) du client, de l’ouverture du dossier à la réalisation de l’événement, vos principales missions sont les suivantes :

• Participer activement au développement du chiffre d’affaires relatif à la vente des prestations auprès des organisateurs en proposant des solutions innovantes,
• Apporter une aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d’avant-vente, dans l’évaluation des projets de nouveaux événements et s’assurer de la faisabilité des projets sur site (respect des règles de sécurité, conformité / guide organisateur),
• Dans le cadre de la cellule solutions clients, pendre en charge les demandes générales des clients : nettoyage, installation générale, … (hors spécifique audiovisuel, multimédia…),
• Evaluer les besoins techniques et logistiques de l’organisateur, le conseiller, valider la faisabilité et établir les propositions commerciales,
• Garantir le respect des exigences en matière de sécurité et de qualité dans la gestion des dossiers clients,
• Garantir la mise en œuvre des prestations en coordonnant les équipes production et logistique et contrôler le respect des engagements contractuels (hors solutions clients),
• Le cas échéant, assurer la gestion du locatif sur les salles de conférence (PNV),
• Suivre et analyser les charges et les taux de marge et participer à l’élaboration du budget,
• Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.

• Participer activement au développement du chiffre d’affaires relatif à la vente des prestations auprès des organisateurs en proposant des solutions innovantes,
• Apporter une aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d’avant-vente, dans l’évaluation des projets de nouveaux événements et s’assurer de la faisabilité des projets sur site (respect des règles de sécurité, conformité / guide organisateur),
• Dans le cadre de la cellule solutions clients, pendre en charge les demandes générales des clients : nettoyage, installation générale, … (hors spécifique audiovisuel, multimédia…),
• Evaluer les besoins techniques et logistiques de l’organisateur, le conseiller, valider la faisabilité et établir les propositions commerciales,
• Garantir le respect des exigences en matière de sécurité et de qualité dans la gestion des dossiers clients,
• Garantir la mise en œuvre des prestations en coordonnant les équipes production et logistique et contrôler le respect des engagements contractuels (hors solutions clients),
• Le cas échéant, assurer la gestion du locatif sur les salles de conférence (PNV),
• Suivre et analyser les charges et les taux de marge et participer à l’élaboration du budget,
• Contribuer à l’établissement, à l’amélioration et au respect des process et engagements qualité et développement durable.