Alternance - Assistant(e) Chargé(e) de projet évènementiel

Bienici; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant

Remboursement du titre de transport

Résumé du poste

Bienici recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) de projet évènementiel en Nouvelle-Aquitaine. Vous participerez à la conception des événements et à leur bon déroulement, tout en gérant les relations avec les prestataires.

Le candidat idéal étudiant(e) en Master doit avoir une bonne maîtrise du Pack Office, et une connaissance de Canva ou de la suite Adobe est appréciée. Vous bénéficierez de tickets restaurant et du remboursement du titre de transport.

Qualifications

• Être étudiant(e) en Master (Bac+4/5) spécialisé(e) en événementiel ou marketing.
• Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Maîtriser Canva ou la suite Adobe est un plus.

Responsabilités

• Participer à la réflexion et à la conception des événements.
• Élaborer et suivre les rétroplannings.
• Participer à la gestion des relations avec les prestataires.
• Assurer l'accueil des invités et le bon déroulement des événements.

Connaissances

Esprit analytique

Rigueur

Force de proposition

Bonne maîtrise du Pack Office

Maîtrise de Canva

Formation

Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) en événementiel, communication, marketing

Outils

Excel

PowerPoint

Suite Adobe

Description du poste

Assistant(e) Chargé(e) de projet évènementiel

Responsabilités :

• Participer à la réflexion et à la conception des événements.
• Élaborer et suivre les rétroplannings.
• Participer aux réunions de préparation et rédiger les comptes-rendus.
• Rechercher et coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, animations, goodies, mobilier, sécurité, etc.).
• Demander, comparer et suivre les devis.
• Préparer les supports opérationnels et les documents logistiques.
• Assurer le suivi des inscriptions et des listes d'invités.
• Participer à la gestion des relations avec les prestataires.
• Assurer le suivi des invitations et des relances.
• Contribuer à la qualité de l'expérience des participants.
• Participer à la création des supports de communication liés aux événements.
• Contribuer à la valorisation des événements sur les différents canaux de communication.
• Collaborer avec les équipes communication et marketing.
• Participer au suivi des budgets.
• Participer aux opérations de montage, exploitation et démontage.
• Assurer l'accueil des invités et le bon déroulement des événements.
• Être force de proposition pour améliorer l'expérience participant.

Qualifications :

• Étudiant(e) en Master (Bac+4/5) spécialisé(e) en événementiel, communication, marketing, management de projet ou école de commerce.
• Esprit analytique, rigoureux et force de proposition.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint.
• Maîtrise de Canva ou de la suite Adobe est un plus.

Avantages :

• Ticket restaurant.
• Remboursement du titre de transport.

En postulant, vous acceptez que les données personnelles que vous seriez amené à transmettre soient traitées par Bien’ici à des fins de recrutement, comme décrit dans notre politique de confidentialité.