Stage assistant chef(fe) de Projet - Agence évènementiel (6 mois) F/H

L'Uzyne l Certified B Corp™; Oullins; Sur place; EUR 6 700 - 11 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Remboursement abonnement transports 50

Résumé du poste

L'Uzyne l Certified B Corp™ recherche un stagiaire pour travailler en binôme avec un Chef de projet, afin d’assister dans les tâches quotidiennes et de collaborer avec les équipes du Pôle.

Le stage de 6 mois à temps plein est basé à Oullins et ouvre la porte à une expérience riche entre coordination, production et relation client, avec des responsabilités sur la gestion des prestataires et la préparation des documents techniques.

Qualifications

• Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 dans les domaines communication, marketing, événementiel, commerce…
• Intérêt pour la coordination, la production et la relation client.

Responsabilités

• Participer aux réunions clients et préparer l'ordre du jour et le compte-rendu
• Assister le chef de projet dans la gestion des projets du brief à la réalisation
• Assurer la gestion et le suivi des prestataires
• Contacter les prestataires et réaliser les demandes de devis, le contrôle des prestations et le volet administratif
• Participer à l’élaboration des documents techniques des projets (rétroplanning, recommandations, devis)
• Participer au recrutement, à la formation et au suivi des équipes terrain
• Élaborer les reportings et bilans d’opération (restitution orale et écrite)
• Stage au cœur de l’action, entre coordination, production et relation client

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rédaction

Autonomie et rigueur

Expérience en événementiel

Gestion d’évènements

Formation

Bac +3 à Bac +5

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

Tes missions (avec accompagnement des Chefs de projet) :

Principales missions :

Dans le cadre de votre stage, vous travaillerez en binôme direct avec un Chef de projet pour l’assister dans ses tâches quotidiennes. Vous serez également amené(e) à travailler avec d’autres membres du Pôle.

Vos missions seront les suivantes :

• Participer aux réunions clients et préparer les ordres du jour et compte-rendu
• Assister le(s) chef(fe)s de projet dans la gestion des projets du brief à la réalisation
• Assurer la gestion et le suivi des prestataires
• Contacter les prestataires, réaliser les demandes de devis, le contrôle des prestations et le volet administratif des dossiers (bons de commandes et factures)
• Participer à l’élaboration des documents techniques des projets (rétroplanning, recommandations, devis)
• Participer au recrutement, à la formation et au suivi des équipes terrain
• Élaborer les reportings et bilans d’opération (restitution orale et écrite)

Bref : un stage au cœur de l’action, entre coordination, production et relation client.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une agence à taille humaine où tu apprends vite et où tes idées comptent
• Des projets concrets et visibles, avec une vraie culture du terrain
• Une équipe passionnée, exigeante et bienveillante
• Des clients variés, du mass market au premium

Infos pratiques

• Stage 6 mois – temps plein
• Tickets restaurant; remboursement de l’abonnement de transports en commun à hauteur de 50%
• Basé à Oullins (69600)
• Début : janvier 2027

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap et RQTH

Profil recherché

• Étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 (communication, marketing, événementiel, commerce…)
• Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu aimes travailler sur plusieurs sujets à la fois
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles
• De plus, vous vous caractérisez par votre autonomie, votre rigueur et sens du détail
• Dans l’idéal, vous avez déjà eu une expérience en agence évènementielle ou en gestion d’évènement
• Vous avez une excellente maîtrise de la suite Office (notamment PowerPoint et Excel)
• Vous avez une bonne capacité d’intégration au sein d’une équipe et bonne résistance au stress
• Permis B apprécié (quelques déplacements terrain possibles)