Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H/F

Crédit Agricole Group; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Amundi recherche un Assistant Chef de projets événementiels pour prendre en charge la gestion logistique et administrative d’événements. Vous participerez à l’organisation d’événements physiques, digitaux ou hybrides, et soutiendrez les chefs de projets dans les aspects opérationnels et le suivi des inscriptions.

Le poste exige une capacité à rédiger des notes en anglais et à travailler en équipe avec les directions commerciales et partenaires. Poste basé à Paris, en présentiel.

Qualifications

• Prendre en charge la gestion logistique et administrative de certains événements.
• Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets.
• Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur.
• Soutenir la coordination des invitations et le suivi des inscriptions à nos événements.
• Veille et enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs et lieux.
• Rédiger des notes, recommandations et compte-rendus en Anglais pour les besoins de l’équipe.

Responsabilités

• Gérer la logistique et l’administration des événements attribués.
• Collaborer à l’organisation d’événements digitaux et physiques.
• Aider au sourcing et à la coordination des prestataires.
• Suivre les inscriptions et les invitations des participants.
• Rédiger des notes et rapports en anglais pour le commanditaire.

Connaissances

Gestion logistique

Gestion administrative

Rédaction Anglais

Suivi inscriptions

Recherche lieux

Sourcing prestataires

Conduite de projets

Description du poste

Le département événementiel & sponsoring d’Amundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prises de brief, recommandations de format et de moyens et préparation et pilotage de l’événement de bout-en-bout.

L’équipe compte aujourd’hui 1 responsable de Pôle, 1 adjoint responsable du Service Evénementiel, 5 chefs de projets événementiels, 1 alternant et 1 poste de stagiaire.

Elle organise en France et à l’international près de 200 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides) pour le compte des directions commerciales d’Amundi et de ses entités et filiales.

Types d’événements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.

Evénements majeurs : Amundi Perspectives (chaque année en janvier à Paris), Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris), Assemblée Générale des Actionnaires (usuellement en mai à Paris), Summer Party Collaborateurs France (début juillet à Paris), Séminaire du Top200 (usuellement début octobre en région parisienne).

La Missionde l’Assistant Chef de projets événementiels consiste à:

• Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d’organisation d’un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l’événement, bilan post event)
• Participer à la gestion d’événements plus importants sous la responsabilité d’un Chef de projets événementiels de l’équipe
• Contribuer à l’organisation d’événements digitaux dans nos locaux ou à l’extérieur
• Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d’invitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.
• Participer à la veille et à l’enrichissement de l’équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
• Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de l’équipe et de nos commanditaires