Chef de Production Événementielle — Coordination & Logistique

Morning; Paris; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Morning à Paris recherche un(e) chargé(e) de production événementiel pour assurer la préparation et la coordination de divers projets. Vos responsabilités incluront la gestion logistique, la budgétisation, ainsi que le suivi des équipes durant les événements.

Nous valorisons la diversité et un environnement inclusif, et attendons des candidats passionnés par l'événementiel avec une forte capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans la production d'événements.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Bon niveau de communication et relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Préparer et coordonner les événements avec le respect des délais et budgets.
• Gérer les prestataires et veiller au respect des normes de sécurité.
• Assurer le suivi budgétaire et optimiser les coûts.

Skills

Expérience dans l'événementiel

Relationnel client

Travail en équipe

Job description

Le chargé de production événementiel assure la préparation et la coordination des évènements. Il est le garant du bon déroulement logistique et technique des projets, dans le respect des délais, des budgets, et de la qualité attendue.

1. Préparation et coordination de la production :

Participer à la rédaction de propositions créatives en soutien aux commerciaux

Identifier et participer à la création d'offres sur mesure

Définir les besoins logistiques, techniques et humains des événements (lieux, mobilier, traiteurs, technique, sécurité, etc.).

Établir les plannings de production

Suivre plusieurs projets en simultanés et rédiger les briefs.

2. Gestion des prestataires :

Rechercher, sélectionner et négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, hôtesses, agent, régisseurs, intervenants etc.).

Rédiger les briefs / cahier des charges techniques.

Coordonner les prestataires en amont et pendant et après l’événement.

Veiller au respect des normes de sécurité et des conseils des équipes transverses

3. Suivi budgétaire :

Veiller au respect du budget production (optimiser les coûts sans compromettre la qualité)

Gérer les devis, bons de commande, factures et reportings financiers

4. Expérience et coordination

Assurer le suivi à distance des équipes terrain (ou sur site en cas de gros évènement) lors des montages, événements et démontages

Être l’interlocuteur clé pour les prestataires et les équipes sur place

Participer à l'amélioration quotidienne de l'expérience client (sur site, lors des échanges)

-Vous avez déjà une expérience dans l'événementiel
-Vous aimez le terrain
-Vous avez un bon relationnel client
-Vous aimez travailler en équipe

Nous croyons en la richesse de la diversité et il est important pour nous de favoriser un environnement inclusif et équitable pour tous et toutes. Nos offres d'emploi reflètent cet engagement en intégrant un énoncé affirmant notre volonté de promouvoir l'égalité des chances, sans distinction de genre, d'origine, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée.

A lire avant de postuler : La Culture Morning

Sélection du CV sur vos réponses à notre questionnaire (vous le recevrez une fois que vous aurez postulé dans le mail de confirmation, surveillez vos spams ;-))

1er entretien avec 2 membres de votre future équipe

2eme entretien avec la RH et le coordinateur de l’équipe