SPMO – UNE SECRÉTAIRE (H/F)

Acséa; Caen; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Carte déjeuner

Participation transport collectif

Indemnités vélo

Job summary

Acséa recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel pour assurer les tâches administratives, l’accueil du public et la transmission des appels. Vous assurez le suivi de l’activité et la facturation, et saisissez divers documents en lien avec l’équipe.

Le poste implique la gestion du budget du secteur et le suivi partiel de dossiers salariés (contrats, visites médicales). Maîtrise de Word, Excel et Mac OS appréciée.

Qualifications

• Expérience souhaitée auprès de publics en difficulté.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel).
• Respect de la confidentialité des informations traitées.

Responsibilities

• Assure l’ensemble des tâches administratives de secrétariat de l’équipe.
• Accueille le public et oriente vers les professionnels.
• Assure l’accueil téléphonique et transmission des appels ou messages.
• Assure le suivi de l’activité du service et la facturation.
• Saisit des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, éléments statistiques) en lien avec l’équipe.
• Aide à la gestion du budget du secteur.
• Suivi d’une partie du dossier des salariés (contrat – 3 mois, visite médicale du travail…).
• Participe aux projets du Dispositif Milieu Ouvert.

Skills

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Confidentialité

Organisation

Informatique (Word, Excel)

Mac OS

Education

Baccalauréat IV ou équivalent

Tools

Word

Excel

Mac OS

Job description

sous Contrat à Durée Déterminée à temps partiel – 0,5 ETP

Missions principales

• Assure l’ensemble des tâches administratives de secrétariat d’une équipe,
• Accueille le public et l’oriente vers les professionnels,
• Assure l’accueil téléphonique et la transmission des appels ou des messages à leurs destinataires,
• Assure le suivi de l’activité du service et la facturation,
• Saisit à partir d’outils informatiques différents documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, éléments statistiques) en lien avec l’équipe,
• Aide à la gestion du budget du secteur,
• Assure le suivi d’une partie du dossier des salariés (contrat – 3 mois, visite médicale du travail,…)
• S’inscrit dans les travaux de réflexion et projets du Dispositif Milieu Ouvert

Capacités requises

En Référence Au Projet D’Établissement

• Expérience auprès de publics en difficulté appréciée,
• Rigueur et discrétion,
• Qualités relationnelles et de contact,
• Respect de la confidentialité des informations traitées,
• Organisation du travail en fonction des urgences et des priorités,
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel), et connaissance de l’environnement Apple (Mac OS)

Exigences – souhaits complémentaires

Connaissance du secteur de la protection judiciaire de la jeunesse, du public accueilli en protection de l’enfance appréciée

Qualification

Formation de niveau IV (bac général, technologique ou professionnel en secrétariat)

Contexte de l’emploi

Convention Collective 15 mars 1966

• Poste à pourvoir dès à présent et jusqu’au 02/12/2026 – possible renouvellement
• Contrat à durée déterminée à temps partiel – 0,5 ETP
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
• Prime Ségur – carte déjeuner – participation transport collectif – indemnités vélo –