SECRETAIRE TEMPS PARTIEL

CREAI Centre-Val de Loire; Clos du Limetin; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Aides au logement possible avec Action

Formations régulières

Résumé du poste

Association Départementale des PEP 45 recherche un Secrétaire rattaché à la Maison d’Accueil Spécialisée Les Saulniers, en CDD à temps partiel 0,20 ETP, pour une prise de poste rapide jusqu’au 25/01/2027.

Vous assurez l'accueil, la saisie des données, la rédaction de courriers et le suivi des dossiers, tout en participant à l'amélioration des processus administratifs et au bon fonctionnement de l'équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Formation Bac +2 secrétariat/administratif.
• Expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Bonnes aptitudes relationnelles et travail en équipe.
• Permis B requis.
• Rigueur, bienveillance et empathie.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers, visiteurs et partenaires.
• Rédiger des courriers et saisir/mettre à jour données et documents.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs des usagers et du personnel.
• Organiser des évènements et intégrer des données dans le logiciel planning.
• Editer les contrats à durée déterminée et contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Connaissances

Relations humaines

Esprit d'équipe

Rigueur

Créativité

Formation

Bac +2 secrétariat/administratif

Outils

Logiciel planning

Description du poste

Publiée le 29/06/2026

Fonction : Administration

Département : Loiret (45)

L'Association Départementale des PEP 45 est gestionnaire d'établissements, services et dispositifs médico-sociaux dans le département du Loiret. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle est porteuse des valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté. Elle a pour objet d'aider les jeunes et les adultes en difficulté et en situation de handicap dans le respect de leurs droits fondamentaux. Sur le territoire, elle s'inscrit dans une dynamique inclusive.

Au sein de l'association, le Pôle Accompagnement Accueil Soins Spécialisés est composé d'établissements et services (MAS, SAMSAH, SSIAD, PCPE, ESMNE, ASTUS, HABITAT DE L'ENVOL) qui accompagnent des personnes dont les déficiences cognitives et motrices entravent de manière importante l'autonomie et nécessitent une prise en charge globale. Ces structures permettent de répondre aux besoins des personnes adultes en situation de handicap, de les mener vers une vie autonome et de leur offrir des soins adaptés à leurs besoins dans leur milieu ordinaire ou en établissement.

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) rattaché(e) à la Maison d’Accueil Spécialisée Les Saulniers dans le cadre d'un CDD à temps partiel (0.20 ETP) à pourvoir dès que possible jusqu'au 25/01/2027.

Les Missions Pour Ce Poste

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous l’autorité de la Direction de l’Etablissement, le Secrétaire de direction (H/F) assiste la direction et/ou une équipe dans l'ensemble de ses activités, de ses dossiers et de ses projets.

A Ce Titre, Les Principales Missions Sont

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers, visiteurs, partenaires, fournisseurs, …
• Traiter les appels téléphoniques,
• Relayer les informations aux interlocuteurs concernés,
• Rédiger des courriers,
• Saisir, mettre en forme, mettre à jour tout type de données ou documents,
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi administratif des différents dossiers (usagers, personnels, recrutements, formations, …),
• Organiser des évènements,
• Intégrer des données dans le logiciel planning,
• Editer les contrats à durée déterminée,
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.

Le Profil Recherché

Titulaire d'une formation Bac + 2 dans le domaine du secrétariat / administratif, vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur médico-social.

Doté(e) de bonnes aptitudes relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes un(e) bon(ne) communiquant(e).

Autonome et organisé(e) dans votre travail, vous avez une grande capacité d'adaptation et faites preuve de rigueur, de bienveillance et d'empathie.

Vous faites preuve de créativité dans le respect du projet de l'établissement.

Vous avez le sens des responsabilités, le respect des règles et d'autrui.

Vous êtes détenteur(trice) du permis B.

Nous Vous Offrons

• Une association qui prône des valeurs humaines fortes et une culture de la solidarité et la diversité.
• Un environnement de travail riche et diversifié au sein d'une équipe dynamique et stimulante.
• Un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, une mutuelle et une prévoyance, des avantages du CSE, des aides au logement possible avec Action Logement.
• Des actions de formations régulières.

Statut et rémunération selon la CCNT 66 (reprise d'ancienneté) en fonction du niveau de qualification et des expériences précédentes.