SPMO – Une Secrétaire (H/F)

ACSEA; Caen; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime Ségur

Carte déjeuner

Participation transport collectif

Indemnités vélo

Job summary

ACSEA recrute pour le pôle Protection Enfance Famille - Dispositif Milieu Ouvert (DMO) à Caen. Poste de secrétaire (H/F) en CDD à temps partiel 0,5 ETP, à pourvoir dès maintenant jusqu’au 02/12/2026 avec possible renouvellement.

Vous assurez les tâches administratives, accueillez le public, gérez les appels et la facturation, et suivez l’activité du service en lien avec l’équipe. Formation secrétaire exigée et connaissance du secteur est appréciée.

Qualifications

• Expérience auprès de publics en difficulté appréciée.
• Rigueur et discrétion indispensables.
• Qualités relationnelles et de contact.
• Respect de la confidentialité des informations traitées.
• Organisation du travail en fonction des urgences et des priorités.
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel) et connaissance de l’environnement Mac OS.

Responsibilities

• Assure l’ensemble des tâches administratives de secrétariat d’une équipe.
• Accueille le public et l’oriente vers les professionnels.
• Assure l’accueil téléphonique et la transmission des appels ou des messages.
• Assure le suivi de l’activité du service et la facturation.
• Saisit à partir d’outils informatiques différents documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, éléments statistiques) en lien avec l’équipe.
• Aide à la gestion du budget du secteur.
• Assure le suivi d’une partie du dossier des salariés (contrat – 3 mois, visite médicale du travail,…)
• S’inscrit dans les travaux de réflexion et projets du Dispositif Milieu Ouvert

Skills

Rigueur

Discrétion

Qualités relationnelles

Organisation

Education

Bac ou équivalent en secrétariat

Tools

Word

Excel

Mac OS

Job description

L'Acséa recrute pour le pôle
Protection Enfance Famille - Dispositif Milieu Ouvert (DMO).

SPMO – Une Secrétaire (H/F)

Service de protection en Milieu Ouvert (SPMO)

• Date de publication de l'annonce : 10 novembre 2026
• Date d'échéance de l'annonce : 19 novembre 2026
• Lieu : Caen
• Type de contrat : Contrat à Durée Determinée Temps partiel

sous Contrat à Durée Déterminée à temps partiel – 0,5 ETP

Missions principales

Sous l’autorité du Responsable de Service, par délégation du Directeuret du Directeur Adjoint :

• Assure l’ensemble des tâches administratives de secrétariat d’une équipe,
• Accueille le public et l’oriente vers les professionnels,
• Assure l’accueil téléphonique et la transmission des appels ou des messages à leurs destinataires,
• Assure le suivi de l’activité du service et la facturation,
• Saisit à partir d’outils informatiques différents documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, éléments statistiques)en lien avec l’équipe,
• Aide à la gestion du budget du secteur,
• Assure le suivi d’une partie du dossier des salariés (contrat – 3 mois, visite médicale du travail,…)
• S’inscrit dans les travaux de réflexion et projets du Dispositif Milieu Ouvert

Capacités requises

En référence au Projet d’Établissement:

• Expérience auprès de publics en difficulté appréciée,
• Rigueur et discrétion,
• Qualités relationnelles et de contact,
• Respect de la confidentialité des informations traitées,
• Organisation du travail en fonction des urgences et des priorités,
• Maitrise de l’outil informatique (word, excel), et connaissance de l’environnement Apple (Mac OS)

Exigences – souhaits complémentaires

Connaissance du secteur de la protection judiciaire de la jeunesse, du public accueilli en protection de l’enfance appréciée

Formation de niveau IV (bac général, technologique ou professionnel en secrétariat)

Contexte de l’emploi

• Poste à pourvoir dès à présent et jusqu’au 02/12/2026 – possible renouvellement
• Contrat à durée déterminée à temps partiel – 0,5 ETP
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
• Prime Ségur – carte déjeuner – participation transport collectif – indemnités vélo –