Spécialiste Paie confirmé H/F

Aptic Limited; Paris; On-site; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

RTT

TR/RIE

Job summary

Nicoka recherche un expert paie pour assurer la continuité des activités de paie en France lors d'une transition organisationnelle et accompagner le transfert vers l’entité d’assurance française du Groupe.

Vous gèrerez les opérations de paie mensuelles, validera les données collaborateurs et mettez à jour ADP et les systèmes associés. Vous documenterez les procédures et contribuerez à renforcer la résilience opérationnelle.

Qualifications

• Solide expérience en gestion de la paie française.
• Maîtrise des solutions de paie ADP.
• Expérience en contrôle des éléments variables et des processus de paie.
• Capacité à documenter des processus et à rédiger des procédures opérationnelles.
• Excellentes compétences de communication et gestion des parties prenantes.
• Minimum 4 ans d'expérience professionnelle en ressources humaines.
• Français et anglais courants.

Responsibilities

• Participer aux activités mensuelles de gestion de la paie.
• Contrôler et valider les éléments variables de paie et les données collaborateurs.
• Mettre à jour et maintenir les données de paie dans ADP et les systèmes associés.
• Gérer les événements du cycle de vie des collaborateurs : embauches, modifications contractuelles, absences, régularisations.
• Contribuer aux contrôles de paie et à la validation des données.
• Revoir, compléter et améliorer les procédures opérationnelles et modes opératoires existants.
• Documenter les processus clés, les interactions entre équipes, les points de contrôle et les circuits d'escalade.
• Formaliser les connaissances clés pour réduire la dépendance aux expertises individuelles.
• Participer à la cartographie des processus et au renforcement de la résilience opérationnelle.
• Accompagner le transfert des activités de paie vers l'entité d'assurance française du Groupe.
• Collaborer étroitement avec ses équipes paie pour un transfert de connaissances efficace.
• Identifier les lacunes, risques opérationnels et opportunités d'amélioration.
• Participer à l'intégration et à la passation avec la future ressource permanente.

Skills

Paie française

ADP Paie

Contrôle variables

Documentation SOP

Communication

RH exp 4+ ans

Français courant

Anglais courant

Job description

Description
Au sein de son équipe RH en France, dans le cadre d'une transition organisationnelle.
Votre rôle : assurer la continuité des activités de paie, réduire les risques opérationnels et accompagner le transfert des activités de paie vers l'entité d'assurance française du Groupe, en attendant l'arrivée d'un collaborateur permanent.
Poste axé sur l'administration de la paie, la documentation des processus et le transfert de connaissances.

Vos principales responsabilités :

Opérations de paie

• Participer aux activités mensuelles de gestion de la paie
• Contrôler et valider les éléments variables de paie et les données collaborateurs
• Mettre à jour et maintenir les données de paie dans ADP et les systèmes associés
• Gérer les événements du cycle de vie des collaborateurs : embauches, modifications contractuelles, absences, régularisations
• Contribuer aux contrôles de paie et à la validation des données

Transfert de connaissances et documentation

• Revoir, compléter et améliorer les procédures opérationnelles et modes opératoires existants
• Documenter les processus clés, les interactions entre équipes, les points de contrôle et les circuits d'escalade
• Formaliser les connaissances clés pour réduire la dépendance aux expertises individuelles
• Participer à la cartographie des processus et au renforcement de la résilience opérationnelle

Accompagnement de la transition

• Accompagner le transfert des activités de paie vers l'entité d'assurance française du Groupe
• Collaborer étroitement avec ses équipes paie pour un transfert de connaissances efficace
• Identifier les lacunes, risques opérationnels et opportunités d'amélioration
• Participer à l'intégration et à la passation avec la future ressource permanente

Exigences

Profil recherché :

Expérience et compétences requises

• Solide expérience en gestion de la paie française
• Bonne maîtrise des solutions de paie ADP
• Expérience en contrôle des éléments variables et des processus de paie
• Aptitude à documenter des processus et à rédiger des procédures opérationnelles
• Excellentes capacités de communication et de gestion des parties prenantes
• Minimum 4 ans d'expérience professionnelle en ressources humaines
• Français et anglais courants

Atouts appréciés

• Expérience préalable de la paie au sein du Groupe ou dans une grande structure comparable
• Bonne connaissance des conventions collectives françaises
• Expérience en projets de transition, migration ou transformation de la paie

Avantages
TR/RIE/RTT/Télétravail