SP SEGRE/ Agent.e chargé.e de la conduite des véhicules de la sous-préfecture (H/F)

Préfecture de Maine-Et-Loire

Segré-en-Anjou Bleu

On-site

EUR 20,000 - 32,000

Full time

14 days+

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Job summary

Préfecture de Maine-Et-Loire recherche un agent polyvalent chargé d’accompagner le sous-préfet lors de déplacements et de missions, d’assurer l’entretien des véhicules et la gestion des archives. Vous seriez également l’interlocuteur pour le courrier et les portages urgents, avec des disponibilités et des astreintes requises.

Vous travaillerez sous l’autorité du sous-préfet, dans un environnement administratif exigeant, et vous participerez à la sécurité des locaux et aux interventions

Qualifications

Titulaire du permis B.
Habilitation électrique et travail en hauteur.
Disponibilité et astreintes.
Compétences en informatique - bureautique (MS Office).

Responsibilities

Conduire le sous-préfet et les agents lors des déplacements.
Réaliser les déplacements et missions pour la préfecture.
Entretien des véhicules et tenue des carnets de bord.
Retrait quotidien du courrier et portage de plis/documents urgents.
Portage de plis et autres courses confiées par le sous-préfet.

Skills

Esprit d'équipe

Organisation

Relation humaine

Informatique bureautique

Tools

Microsoft Office

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Chauffeur du sous-préfet lors de ses déplacements, des agents de la sous-préfecture dans le cadre de missions confiées par le sous-préfet;
Déplacements et missions au bénéfice de la préfecture, à la demande, le cas échéant, du cabinet du préfet notamment lors de visites ministérielles;
Petit entretien des véhicules de la sous-préfecture et tenue des carnets de bord;
Retrait quotidien du courrier à la Poste, portage de plis ou documents urgents émanant de la sous-préfecture ou qu’il convient d’aller chercher, portage de plis à destination des partenaires sur Segré-en-Anjou Bleu, ainsi que d’autres courses confiées par le sous-préfet.

2- Gestion et sécurité bâtimentaire

Planification des travaux (planning à suivre et à tenir) , supervision des prestataires externes, exécution de menus travaux sur les bâtiments de la résidence et des bureaux (réparations simples) , petits travaux d’entretien du parc (jardinage: tonte, taille, ramassage de feuilles, …) , petites opérations de manutention (aide ponctuelle pour porter, déplacer ou ranger du matériel) et pavoisement;
Petit entretien général du perron, de la terrasse, des allées et de la pelouse du parc en cas de visites officielles (cérémonies, …) ;
Ouverture et fermeture de l’entrée du parking du véhicule de service ;
Suivi du bon fonctionnement du portail de la résidence;
Assistant de prévention;

3- Gestion des archives

Gestion de la salle d’archives en liaison avec le correspondant archives de la sous-préfecture.

Votre environnement professionnel

Sous l'autorité du sous-préfet, l'activité des services de la sous-préfecture couvre un large champ de missions de l’État. Animation des politiques territorialisées, relation avec les collectivités locales (conseil, ingénierie…) , réglementation générale, élections, sécurité publique, sécurité civile.

La sous-préfecture est organisée en deux pôles

1- le pôle accueil, réglementation qui gère les différentes réglementations (manifestations sportives, ERP, feux d’artifices, inhumation en terrain privé, transport de corps, etc.) ainsi que l’accueil des usagers et les points d’accès numériques;
2- le pôle ingénierie territoriale chargé de la mise en œuvre des politiques publiques au niveau de l’arrondissement (emploi, économie, suivi des entreprises) , environnement-planification, demandes de subvention (DETR-DSIL) , relations avec les collectivités locales (transmissions en préfecture des actes soumis au contrôle de légalité, conseil aux collectivités, rédaction de notes à l’intention du sous-préfet) ;

Composition et effectif de la sous-préfecture de Segré-en-Anjou Bleu: 9 agents (1A, 1B, 4 C, 2 agents contractuels et 1 agent service civique) .

Liaisons hiérarchiques: Sous-préfet et secrétaire générale

Liaisons fonctionnelles: préfecture, secrétariat du préfet et du sous-préfet

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Titulaire du permis B
Habilitation électrique et travail en hauteur
Disponibilité
Astreintes et permanences

Qui contacter?

Secrétaire générale: cecile.cochy-faure@maine-et-loire.gouv.fr et/ou sp-segre@maine-et-loire.gouv.fr / 02.53.57.90.01

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Joindre CV, lettre de motivation et fiche de mobilité à la candidature sur le site.
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre: