Chef(fe) de pôle animation territoriale et secrétaire général adjoint (H/F)

Préfecture de Haute-Garonne; Muret; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Préfecture de Haute-Garonne recherche un cadre pour piloter et manager le pôle Animation territoriale, avec une forte interaction avec les élus et les partenaires locaux. Le poste implique l’accompagnement des projets et le développement local, ainsi que la suppléance du secrétaire général en cas d’absence.

Compétences en management, analyse, rédaction et organisation requises. Sens du relationnel et capacité à travailler en binôme avec le secrétaire général sont essentiels.

Qualifications

• Connaissances juridiques et budgetaires
• Maîtrise de l’environnement administratif et institutionnel
• Capacités d’animation et coordination de projets
• Capacité à comprendre et déployer les politiques publiques

Responsibilities

• Piloter et manager le pôle Animation territoriale
• Assurer le suivi des indicateurs et objectifs
• Garantir la qualité et la sécurité des dossiers
• Assurer les relations avec les élus et les partenaires locaux
• Accompagner les projets et le développement local
• Suppor ter le secrétaire général en cas d’absence

Skills

Management

Esprit de synthèse

Analyse

Rédaction

Organisation

Relations humaines

Adaptabilité

Expression orale

Communication

Savoir-être

Tools

Bureautique

Job description

GROUPE RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

1) Pilotage et management du pôle Animation territoriale:

• organise, coordonne et supervise l'activité du pôle ;
• assure le suivi des indicateurs et objectifs assignés au pôle;
• garantit la qualité, la fiabilité et la sécurisation des dossiers soumis à l'autorité préfectorale;

2) Animation territoriale et relations avec les élus:

• assure une relation de proximité avec les maires, les présidents d'EPCI, les autres élus de l'arrondissement ainsi qu'avec les cadres des collectivités ;
• assure la coordination et le suivi des politiques publiques relatives:

à l'aménagement du territoire: urbanisme, affaires environnementales ; lutte contre la cabanisation ;

à la cohésion sociale (solidarité, politique de la ville, santé …) ;

aux politiques de l'emploi et du développement économique du territoire (CLPE, CODEFI…) ;

• assure la coordination et le suivi des dossiers relatifs aux collectivités locales au titre du conseil comme du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire centralisés en préfecture ; des dossiers spécifiques à l'intercommunalité, aux affaires scolaires, aux dossiers de mandatement d'office et réseau d'alerte, en lien avec les services de l'Etat concernés ;

3) Accompagnement des projets et développement local:

• appuie et conseille les collectivités territoriales, les élus et porteurs de projets ;
• facilite la mobilisation de l'ingéniérie territoriale et des expertises disponibles au sein des services de l'Etat et des opérateurs publics ;
• supervise l'instruction et la notification des dotations aux collectivités (DETR, DSIL, Fonds Vert)
• supervise le suivi des programmes et dispositifs de développement local (Petites Villes de Demain, Villages d'Avenir, CRTE ou autres dispositifs) ;

4) Suppléance du secrétaire général en cas d'absence ou d'empêchement

Votre environnement professionnel:

• Activités du service
• dotations et subventions de l'Etat
• finances locales et mandatement d'office
• suivi des dossiers et documents d'urbanisme, affaires environnementales
• intercommunalité et institutions locales
• politique de la ville, pacte de solidarité, plan pauvreté
• affaires scolaires
• accompagnement des collectivités dans les programmes déployées par l'ANCT
• lutte contre la cabanisation (mission départementale)
• réglementation en matière touristique (mission départementale)
• réception, tri et sélection des actes au titre du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire
• Composition et effectifs du service

4 agents

• Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet de Muret

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Fonctionnement en binôme avec le secrétaire général.

Ce poste nécessite un sens relationnel développé, de fortes capacités de travail collaboratif et un esprit d'initiative. Il implique également une capacité à comprendre et déployer les politiques gouvernementales.

Exposition à des dossiers sensibles et à des échéances contraintes. Disponibilité ponctuelle, déplacements dans l'arrondissement. Respect strict des obligations de neutralité, de réserve, de discrétion professionnelle et de confidentialité.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
• Connaissance technique au choix animation et coordination de projets / niveau pratique - requis
• Connaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir manager / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise - requisSavoir-être au choix/ niveau pratique - requis
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis
• Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir être

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
• Savoir-être au choix / niveau pratique - requis
• Savoir-être au choix / niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Vos perspectives:

Accéder aux fonctions de secrétaire générale de sous-préfecture ou d'un poste de niveau équivalent

Emploi fonctionnel:

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant: https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi (RMFP): FPEADM01

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi (REMI): ADM001A

Présentation de Préfecture de Haute-Garonne

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