Agent(e) de résidence préfectorale (H/F)

Préfecture du Loiret; Orléans; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Préfecture du Loiret recrute un Agent d’accueil et d’information pour assurer l’accueil du public, la logistique et le service lors des réceptions au sein de la résidence préfectorale. Vous travaillerez au sein d’un pool de 15 agents et serez amené à participer à l’entretien, à la lingerie et à la gestion des flux.

Profil recherché: discrétion, sens du service, organisation, capacité à travailler en équipe et à s’adapter; connaissances informatiques et respect des normes de sécurité

Qualifications

• Connaissances techniques liées au service et à la restauration professionnelle.
• Connaissances informatiques de base requises.
• Réglementation en sécurité alimentaire à connaître.
• Savoir-faire liés à l’organisation et à la polyvalence.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et l'information des publics à la préfecture.
• Participer au service et à l’organisation des réceptions et repas professionnels.
• Contribuer à l’entretien et à la logistique des résidences et services.
• Respecter les règles de sécurité et d’hygiène.
• Travailler en équipe et faire preuve d’initiative.

Skills

Organisation

Travail en équipe

Règlementation

Esprit de synthèse

Analyse

Communication orale

Accueil/relations humaines

Adaptation

Tools

Informatique

Job description

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

Gestion courante du fonctionnement de la résidence :

• Effectuer l’entretien ménager de la résidence préfectorale,
• Gérer la lingerie, la couture et le repassage au sein de la résidence,
• Préparer et réaliser le service à table,
• Accueillir les entreprises ou prestataires extérieurs susceptibles d’intervenir au sein de la résidence préfectorale.

Préparation et gestion des réceptions :

• Préparer les réceptions et les repas professionnels sous la direction du cuisinier et de l’intendante,
• Servir lors des réceptions et cocktails à la résidence préfectorale,
• Participer à toutes les autres tâches en fonction des besoins.

Dans le cadre de la mutualisation des personnels de résidence, travailler dans les autres résidences du corps préfectoral en fonction des besoins.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Assurer la logistique immobilière, mobilière et technique de la préfecture

Composition et effectifs du service :

Pool chauffeurs, atelier, résidences, accueil soit 15 agents

Liaisons hiérarchiques

• Le préfet
• L’intendante de la résidence préfectorale
• Le chef du service intérieur et son adjoint
• Le directeur du secrétariat général commun départemental et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble des sections du service intérieur
• Les secrétariats particuliers des membres du corps préfectoral
• Le service des finances, de la logistique et de l’immobilier
• Le service des ressources humaines

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion et réserve

Méthode et minutie

Sens de l’organisation

Faire preuve d’initiative et d’autonomie

Sens du service et du collectif

Polyvalence Disponibilité (contraintes horaires)

Qui contacter

M. Alex GORDON, chef du service intérieur - [e-mail]

Mme Muriel CHAUVINEAU, cheffe du service des ressources humaines - [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Connaître les techniques culinaires et du service / niveau pratique - requis
• Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences informatiques / niveau pratique - requis
• Connaître la réglementation en sécurité alimentaire / niveau pratique - requis

Savoir-faire:

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
• Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
• S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
• Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives

Agent d’accueil et d’information

Présentation de Préfecture du Loiret

Préfecture du Loiret