Agent de résidence et d'intendance (H/F)

Préfecture du Lot; Gourdon; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Job summary

Préfecture du Lot recherche une personne pour l’entretien des locaux de la résidence du corps préfectoral et de la sous-préfecture, ainsi que le repassage du linge et la préparation des repas à la demande.

Vous assurerez l’approvisionnement, la gestion des équipements et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du foyer et des événements professionnels.

Qualifications

• Méthodes de nettoyage et repassage: niveau expert.
• Règlementation sanitaire liée à la préparation des repas: niveau expert.
• Service à table: maîtrise à acquérir.
• Protocole et usages internes: expert à acquérir.

Responsibilities

• Entretenir les locaux de la résidence du corps préfectoral (75% du temps) et de la sous-préfecture (25%).
• Assurer le nettoyage et le repassage du linge pour tout le foyer.
• Préparer et confectionner les repas à la demande de la sous-préfète.

Skills

Entretien et repassage

Discrétion professionnelle

Autonomie

Réactivité et anticipation

Job description

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

• Entretenir les locaux de la résidence du corps préfectoral (75% du temps de travail) et de la sous-préfecture (25% du temps de travail)
• Assurer les activités de nettoyage et de repassage du linge pour tout le foyer
• Élaborer et confectionner les repas à la demande de la sous-préfète
• Gérer l’ensemble des approvisionnements et de l’équipement de la résidence et de la sous-préfecture
• Assurer la bonne tenue des locaux et des équipements de la résidence
• Planifier et entretenir les locaux de la sous-préfecture
• Préparer les réceptions et repas professionnels en appliquant le protocole: préparation des plats, dressage des tables, service à table, nettoyage…
• Tenir les inventaires en lien avec les services préfectoraux
• Tenir un cahier de maison au quotidien avec la sous-préfète et alerter sur les dysfonctionnements ou les besoins
• Venir ponctuellement en appui aux autres personnels de résidence pour les réceptions à Cahors

Tâches administratives

• Suivi budgétaire (carte achat, gestion des tickets CB et relevés, fournitures, achat du linge de maison et produits d’entretien, gestion de la cave à vin

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service: Sous-préfète, 1 A, 3 B et 4 C dont 2 techniques

Liaisons hiérarchiques: Sous-préfète

Liaisons fonctionnelles: Préfecture, commerces, fournisseurs, entreprises

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Aptitude médicale indispensable – grande discrétion liée à la nature du poste

Disponibilité – horaires atypiques si réceptions à la sous-préfecture comme la préfecture à Cahors y compris si nécessaire.

Une dotation annuelle habillement.

Qui contacter

Secrétariat de la sous-préfecture de Gourdon: 05.65.41.78.29 / [e-mail]

Secrétaire général: 05.65.41.78.21

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes: https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Compétences techniques

• Connaître les méthodes de nettoyage, repassage…: niveau expert requis
• Connaître la réglementation sanitaire liée à la préparation des repas: niveau expert requis
• Connaître le service à table: niveau maîtrise à acquérir
• Connaître les usages du protocole: niveau expert à acquérir

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe et s’adapter: niveau maîtrise requis
• Gérer des situations professionnelles stressantes: niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Autonomie: niveau expert requis
• Réactivité et anticipation: niveau expert requis
• Discrétion professionnelle et confidentialité: niveau expert requis
• Maîtrise de soi: niveau expert requis

Durée attendue sur le poste: 3ans minimum

Présentation de Préfecture du Lot

Préfecture du Lot