SGCD22 - Gestionnaire du pôle \"dialogue social et prévention\" (H/F)

Préfecture des Côtes d'Armor; Saint-Brieuc; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture des Côtes d'Armor recrute un gestionnaire au sein du Secrétariat Général Commun départemental. Vous participerez au pilotage du dialogue social, à la veille administrative et au suivi des risques professionnels, avec une forte dimension d'appui technique et organisationnel.

Vous assurez la rédaction et la correction des procès-verbaux des instances, préparez les réunions et contribuez à la gestion des documents post-visite médicale et au suivi des statistiques RH.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique bureautique courantes.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Bonne maîtrise rédactionnelle et d’analyse des documents.

Responsabilités

• Assurer la gestion des comptes-rendus des instances de dialogue social (CSA et F3SCT).
• Préparer matériellement les réunions (salles, enregistrements).
• Constituer et suivre les dossiers et documents post-réunions.
• Appuyer les enquêtes et le suivi statistique (accidents, MP).
• Mettre en œuvre les aménagements des postes et assurer l’organisation des activités transverses.

Connaissances

Équipe

Analyse

Rédaction

Communication

Informatique - bureautique

Outils

Informatique - bureautique

Description du poste

Votre environnement professionnel:
Le Secrétariat Général Commun départemental assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière de gestion budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de système d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.
Activités du pôle
Pôle Santé, prévention et dialogue social:
Organisation des instances de dialogue socialet suivi de la mise en œuvre des décisions;
Organisation et suivi de la santé au travail des agents, en lien avec la médecine de prevention;
Appui au pilotage de la Politique du handicap;
Appui aux agents et aux services dans la politique de qualité de vie au travail (RPS, réseau des conseillers et assistants de prévention, ateliers santé, relation avec les professionnels de soutien) .
Ce pôle assure ces missions pour la préfecture, le SGCD, la DDTM, la DDPP et la DDETS, au profit d’environ 750 agents de 5 origines ministérielles. Il est composé de 77 agents répartis dans 5 services.
Composition et effectifs du pôle
Ce pôle comprend 2 agents de catégorie A et un agent de catégorie B.
Vos activités principales:
Les activités du gestionnaire sont réparties autour de deux missions, la prévention et le dialogue social, en lien direct avec les chargées de mission, à hauteur de 50% en moyenne sur chacun des volets.
Dialogue social:
Le dialogue social s’articule autour de deux instances, que sont le Comité Social d’Administration (CSA) , et sa Formation Spécialisée en Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) . Dans ce cadre, le gestionnaire:
Assure la gestion des comptes-rendus des vingt instances annuelles de dialogue social (CSA et F3SCT) :

• prise de notes au cours de l’instance;
• rédaction et correction des PV;
• gestion du circuit des PV (relances, mise en signature, diffusion) .

Assure la préparation matérielle (réservation de salle, gestion de l’enregistrement audio au besoin, constitution des dossiers papier)
Appuie l’organisation des instances
Prévention:
Gère le suivi médical des agentsen lien avec le secrétariat de médecine de prévention du Centre de Gestion (CDG22):

• organisation des visites médicales (périodiques et sur demande) et les visites de poste de travail ;
• recueil des documents post-visite (fiches de visites, rapportset préconisations) ;
• alerte des chefs de service.

Met en œuvre les aménagements matériels des postes de travail préconisés par le médecin du travail, en lien avec la chargée de mission et les services.
Activités transverses:
Alimente le tableau de suivi des accidents de service (AS) et des maladies professionnelles (MP) et transmet les déclarations aux secrétaires des F3SCT des directions de l’ATE;
Assure un appui à la complétude des enquêtes et au suivi des statistiques;
Fiche de poste complète sur demande

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir

Présentation de Préfecture des Côtes d'Armor

Préfecture des Côtes d'Armor