Gestionnaire action sociale – médecine de prévention

Sécurité Routière; Allonnes; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Préfecture de la Sarthe recherche un Gestionnaire action sociale – médecine de prévention pour assurer le secrétariat et le suivi des visites médicales, la gestion des dossiers et le suivi budgétaire des dépenses.

Vous serez intégré au bureau de l’accompagnement au sein du service Ressources Humaines, en lien avec les médecins et l’équipe administrative, et travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Secrétariat du médecin de prévention et de l’infirmier d’État : tenue de l'agenda, du planning et convocations des agents relevant du ministère de l’Intérieur dans le département et des directions départementales le cas échéant.
• Tenue du tableau de suivi des visites médicales des agents et l’organisation des visites périodiques.
• Mise à jour des dossiers individuels dans les outils dédiés.
• Suivi des stocks du matériel médical, et l’achat des fournitures.
• Gestion des dossiers médicaux et de l’archivage.
• Traitement du courrier
• Gestion administrative et financière liée à la médecine de prévention: Réception, vérification et traitement des factures liées aux prestations de médecine de prévention.
• Utilisation de chorus, suivi budgétaire des dépenses et utilisation de tableau de bord.
• Établir un suivi des actions de prévention avec des partenaires extérieurs (UROPS, ARS,…) et appui à la logistique de ces dernières

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire action sociale – médecine de prévention

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé du dialogue social

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire action sociale – médecine de prévention

Description du poste

Vos activités principales:

Le gestionnaire assure:
- Pour le bureau de l’accompagnement:

• Accueil physique et téléphonique.
• Secrétariat du médecin de prévention et de l’infirmier diplômé d’État : tenue de l'agenda, du planning et convocations des agents relevant du ministère de l’Intérieur dans le département et des directions départementales le cas échéant.
• Tenue du tableau de suivi des visites médicales des agents et l’organisation des visites périodiques.
• Mise à jour des dossiers individuels dans les outils dédiés.
• Suivi des stocks du matériel médical, et l’achat des fournitures.
• Gestion des dossiers médicaux et de l’archivage.
• Traitement du courrier
• gestion administrative et financière liée à la médecine de prévention: Réception, vérification et traitement des factures liées aux prestations de médecine de prévention.
• utilisation de chorus, suivi budgétaire des dépenses et utilisation de tableau de bord.
• établir un suivi des actions de prévention avec des partenaires extérieurs (UROPS, ARS,…) et appui à la logistique de ces dernières

En fonction des besoins du service, le gestionnaire polyvalent peut être mobilisé en soutien sur d’autres missions du bureau de l’accompagnement afin d’assurer la continuité de service

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

Au sein du service des ressources humaines, le bureau de l’accompagnement assure la gestion des dispositifs sociaux pour l’ensemble des personnels de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles dans le département. Les bureaux des ressources humaines ministère de l’intérieur et DDI apportent appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures du SGC et des DDI, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération.

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’accompagnement se compose d’une cheffe de bureau, conseiller mobilité carrières (A), de 2 gestionnaires Action sociale (1B et 1C) et 2 chargés de formation (1B et 1C).

Liaisons hiérarchiques
Cheffes des bureaux accompagnement

Responsable du service des ressources humaines

Directeur du secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles
Liaison avec l’ensemble des services de préfecture, SGC, DDSP, CRS10, CSP Chorus, partenaires institutionnels, SGAMI , Préfecture de région, médecin du travail, infirmière du travail.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

respect du secret médical, stricte confidentialité

Cheffe du bureau de l’accompagnement: [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques

niveau initié requis

Savoir- faire

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation

niveau initié requis

- Savoir analyser

niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

- Savoir accueillir

niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer

niveau initié requis

Élargir ses compétences sur l’ensemble des missions supports

Durée attendue sur le poste:

2 à 5 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Cité administrative Paixhans (Boulevard Paixhans – LE MANS)

Secrétariat général commun départemental

Service Ressources Humaines – bureau de l’accompagnement

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

FP 2 GRH 08 Chargé des dispositifs sociaux

Temps de travail sur emploi-type 2: 100%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

GRH 005 Chargé de formation

Temps de travail sur emploi-type 2:100%

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72)

SGCD / Pôle administratif Paixhans - 19, bd Paixhans 72000 LE MANS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

Service RH du SGCD de la Sarthe: [e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DIPN91/SSO/BRH - 60 boulevard de FRANCE - 91000 EVRY-COURCOURONNES
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• ADP 3/5 Allée du Haras – 77185 LOGNES – RER A
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels