SGCD- Gestionnaire ressources humaines

Ministère de l'Intérieur; Occitanie; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un(e) Gestionnaire coordonnateur(trice) RH pour assurer la gestionAdministrative du personnel et le pilotage des dispositifs d’action sociale liés au MI. Vous serez chargé(e) d’organiser les recrutements, l’accueil des nouveaux arrivants et le suivi des cadres et agents contractuels, dans un cadre ministériel complexe.

Vous maîtriserez les outils RH et l’information dialogue2, participerez aux campagnes RH et assurerez le reporting des

Qualifications

• Expérience en service ressources humaines serait appréciable.
• Connaître la réglementation RH — maîtrise.
• Savoir s’organiser et prioriser les dossiers.
• Capacité à analyser et traiter les demandes des agents.
• Bonne communication et sens du relationnel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des agents du ministère de l’intérieur et des positions associées.
• Préparer l’accueil et la prise en charge des nouveaux arrivants.
• Mettre à jour et fiabiliser le système RH Dialogue2.
• Gérer l’outil CASPER et les comptes épargne temps des agents.
• Préparer les campagnes RH et les entretiens professionnels.
• Effectuer les demandes de cartes d’agents et suivre les renouvellements.

Skills

Gestion RH

Coordination

Organisation

Travail en équipe

Tools

Bureautique

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

SGCD- Gestionnaire ressources humaines

Description du poste

Vos activités principales

Vous êtes chargé(e) de:

• Assurer la gestion administrative des agents (titulaires et contractuels) du ministère de l’intérieur (BOP 354 et 216), des agents mis à disposition (MINARM), des emplois DATE.
• Préparer l’accueil et la prise en charge des nouveaux arrivants du MI.
• Mettre à jour et fiabiliser le système d’information RH Dialogue2.
• Assurer l’administration de l’outil CASPER, gérer les compte épargne temps des agents du MI et d’autres ministères en suppléance.
• Préparer les campagnes RH (avancement et entretiens professionnels) du MI en lien avec le chef de service et l’adjointe au chef de service.
• Effectuer les demandes de cartes d’agents ministérielles (AEL), suivre les renouvellements et modifications.
• Participer à l’organisation des élections des instances de dialogue.
• Référent pour les dossiers du conseil médical départemental.

Votre environnement professionnel

Activités du service:

Le secrétariat général commun départemental est un service interministériel qui assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des directions et services mentionnés à l’article 2 du décret 2020-99 du 7 février 2020. Le SGCD des Hautes-Pyrénées compte 46 ETP répartis en 4 services, 3 chargés de mission, et 1 référent de proximité.

Le service des ressources humaines compte 11 ETP.

Le service assure la GRH de proximité, il organise le recrutement (mutations, détachements, disponibilité), il accompagne les agents dans leur mobilité, il prépare les départs à la retraite, il prépare et suit le budget relatif à la masse salariale (dépenses de personnels, titre II), il assure la rémunération des fonctionnaires et des contractuels, il prépare le plan départemental de développement des compétences et suit les diverses actions mises en œuvre dans ce cadre, il assure le secrétariat des instances de dialogue social (comité social d’administration, formation spécialisée), il assure la gestion du service départemental de l’action sociale, la médecine de prévention, il est l’interlocuteur des structures nationales ou régionales d’appui interministériel à la GRH.

Composition et effectifs du service

Le Service des ressources humaines est composé de 11 agents dont 2 cadres A et 9 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques:

Le chef du service RH et l’adjointe au chef de service

Le directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjointe

Liaisons fonctionnelles:

Les référents et responsables de service, les directeurs départementaux interministériels, leur secrétariat et l’équipe de direction, les administrations centrales et régionales, les membres du corps préfectoral, l’ensemble des agent

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité (respect des calendriers et des échéances)

Polyvalence sur les activités des ressources humaines afin d’assurer la continuité du service

Descriptif du profil recherché

Une expérience en service ressources humaines serait appréciable

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique -Niveau maîtrise-

Connaître la réglementation RH -Niveau maîtrise_requis

Connaître l'environnement professionnel-Niveau pratique-requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser-Niveau maîtrise-requis

Savoir analyser/ Niveau pratique-requis

Savoir appliquer la réglementation/ Niveau pratique-requis

Savoir travailler en équipe/ Niveau maîtrise-requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer/ niveau maitrise - requis

Poste susceptible d’évolution

Tout poste de gestionnaire de dossiers

Durée attendue sur le poste:

3 à 5 ans

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Qui Contacter

Eric VERGNES, Chef du Service RH

Stéphanie MAUSSION, adjointe au chef du service RH

Une copie des candidatures doivent être transmises :

[e-mail]

Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé

Télécharger le formulaire de candidatures:

- lien pour les candidats internes/externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 19842° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hautes Pyrénées (65)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Secrétariat Général commun 65

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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