Gestionnaire des ressources humaines (effectifs et mobilités)

Ministère de l'Intérieur; Argenteuil; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le SGCD du Ministère de l'Intérieur recherche un chargé des effectifs et des mobilités pour assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines. Vous participerez au recensement et au suivi des effectifs répartis dans les services régionaux et départementaux, à l’actualisation des tableaux de bord et à l’analyse des besoins en personnel.

Vous coordonnerez les mobilités, suivrez les dossiers administratifs, gérerez les concours, recrutements et contrats temporaires et contribuerez à la

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel.
• Maîtriser les règles RH et la réglementation.
• Savoir rédiger et communiquer.
• Savoir alerter la hiérarchie sur les sujets RH et process.

Responsibilities

• Gestion des effectifs et suivi des effectifs du MI.
• Actualisation des tableaux de bord des effectifs.
• Analyse des besoins en personnel selon projets et évolutions.
• Coordination des mobilités et suivi administratif des dossiers.
• Gestion des concours, recrutements externes et contrats temporaires.
• Co-animation d'ateliers thématiques pour les services recruteurs.
• Participation à des forums pour l'emploi dans le bassin d'activité.
• Suivi des plans de charge et répartition des enveloppes de primes (RIFSEEP).
• Formation au suivi des effectifs et mobilités des autres ministères.

Skills

Connaissances RH

Analyse des données

Esprit de synthèse

Rigueur et méthode

Tools

Tableaux de bord RH

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du SGCD, la mission effectifs et mobilités a pour objectif de garantir une gestion optimale des effectifs, de la mobilité des agents et des recrutements. Elle est composée de 4 gestionnaires travaillant en binômes.

Gestion des effectifs :

Recensement et suivi des effectifs du ministère de l'intérieur (MI) répartis au sein des services de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, de la direction départementale des territoires (DDT), de la direction départementale de l'emploi du travail et de la solidarité (DDETS) et de la direction départementale de la protection de la population (DDPP).

Actualisation des tableaux de bord des effectifs.

Contribution à l'analyse des besoins en personnel en fonction des projets et des évolutions de service.

Mobilités:

Coordination avec les services demandeurs et les services d'affectation.

Suivi administratif des dossiers de mobilité

Gestion des concours, des recrutements externes et des contrats temporaires.

Co-animation d'ateliers thématiques à destination des services recruteurs de l'ATE.

Participation à des forums pour l'emploi dans le bassin d'activité de l'agglomération de Cergy-Pontoise.

Masse salariale et primes :

Préparation, élaboration, suivi et ajustement des " plans de charge " (prévision annuelle des recrutements et des départs), dans le respect des effectifs cibles ; mise à jour des différents outils de suivi ; remontées mensuelles aux responsables régionaux des budgets opérationnels.

Régimes indemnitaires : accompagnement des services dans le référencement des postes par groupe de fonctions (RIFSEEP), préparation des données permettant la répartition des enveloppes de primes (IFSE et CIA), suivi de l'attribution des primes spécifiques sur les postes ciblés.

L'agent sera également formé sur le suivi des effectifs et des mobilités relevant des autres ministères. Il pourra se voir confier de façon complémentaire des missions non énumérées ci-dessus, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Le SGCD est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur.

Activités du service

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

La mission principale du pôle ressources humaines est d'assurer la gestion globale du personnel de la préfecture : recrutement, formation, mobilité, gestion des carrières, , dans le respect du droit public et des orientations ministérielles.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 91 agents répartis en 4 pôles. Le pôle RH compte 24 agents.

Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l’environnement professionnel :niveau maîtrise /à acquérir Avoir des compétences en ressources humaines :niveau maîtrise/requis Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise/requis Savoir faire : Savoir analyser : Niveau maîtrise / requis Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis Savoir rédiger : niveau pratique / requis Savoir être : Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise / requis savoir s’adapter : Niveau maîtrise / requis savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise / requis Etre réactif : niveau maîtrise / requis Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés au domaine d’activité qu’ils soient individuels ou collectifs. Poste requérant rigueur, implication et une appétence certaine pour les chiffres et la conception de tableaux de bord. La capacité à appréhender les applications dématérialisées ainsi que la gestion dématérialisée des processus est indispensable.

Vos perspectives : L’expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation aux concours de catégorie A.