Chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés,statut ouvrier

Ministère de l'Intérieur; Metz; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur, SGAMI Est, recherche un chef(fe) du bureau des personnels administratifs, techniques et spécialisés et à statut ouvrier pour manager une équipe de 16 agents et 2 apprentis, assurer la gestion de carrière et la paie des 800 agents du SGAMI, police, gendarmerie et préfecture/SGCD de la Zone Est.

Vous encadrez les adjoints et les chefs de section, pilotez l'organisation du bureau et assurez le suivi des dossiers sensibles en lien avec les directions métier et les RH

Qualifications

• Conduire et animer une équipe de gestionnaires et apprentis.
• Gérer les carrières et les paies d'un large ensemble d'agents.
• Maîtriser les outils bureautiques et l'informatique.
• Maîtriser la réglementation et les procédures RH et Paie.

Responsabilités

• Animer votre bureau et piloter son organisation avec votre adjoint et les chefs de section.
• Veiller au respect du calendrier de paie et coordonner avec les DDFIP et l'administration centrale.
• Piloter l'activité du bureau et assurer la qualité de la gestion et le contrôle interne.
• Gérer les dossiers sensibles et complexes en lien avec les responsabilités RH et métiers du SGAMI.
• Mener les campagnes d'avancement au choix et participer au dialogue social.
• Veiller à l'atteinte des objectifs de recrutement des apprentis et accompagner les directeurs dans le processus de recrutement.
• Définir les objectifs du bureau et évaluer leur atteinte.
• Participer à l'organisation des elections professionnelles.

Connaissances

Gestion d'équipe

Gestion des carrières

Rigueur et méthode

Rédaction

Esprit de synthèse

Outils

Bureautique

Informatique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dans le cadre de la nouvelle organisation du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier de la Direction des ressources humaines du Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, sous l'autorité de la directrice des ressources humaines et de ses adjoints, en qualité de chef(fe) du bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier (PATSO), vous avez la responsabilité de manager l'équipe, composée de votre adjoint(e) et de gestionnaires répartis au sein des deux sections (16 agents et 2 apprentis) et d'une mission transverse (3 agents) et d'assurer la qualité de la gestion de carrière et de la gestion administrative intégrée à la paie des agents du SGAMI (800 agents), de la police, de la gendarmerie et de la préfecture/SGCD de la Zone Est.

A ce titre, vous êtes chargé(e) :

• d'animer votre bureau, piloter son organisation, et encadrer les équipes en vous appuyant sur votre adjoint(e), les chef(fe)s de section et la mission transverse ;
• de veiller au respect du calendrier national de paie, assurer en tant que de besoin le lien avec les responsables de la DDFIP et l'administration centrale (MIPPAR) ;
• de piloter l'activité de votre bureau, veiller à la qualité de la gestion et assurer un contrôle interne en développant autant que de besoin des outils adaptés ;
• de gérer, en lien avec les responsables des services RH de proximité ou les directions métiers du SGAMI, les dossiers les plus sensibles et/ou complexes signalés par votre hiérarchie ;
• de mener les campagnes d'avancement au choix et participer à l'animation du dialogue social ;
• de veiller à la cohérence et à la solidité des dossiers présentés en commission administrative paritaire (CAP), participer, en qualité de secrétaire, aux séances des CAP locales (personnels techniques et spécialisés) ;
• de veiller à l'atteinte de l'objectif de recrutement des apprentis, dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations et d'accompagner les directeurs du SGAMI dans leur process de recrutement ;
• de définir les objectifs de votre bureau et d'évaluer leur atteinte, sous l'autorité de la directrice ;
• à l'échéance (1 fois tous les 4 ans) de participer à l'organisation des élections professionnelles.

Activités du service

Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), rémunérations d'agents titulaires et contractuels de la fonction publique.

Composition et effectifs du service

La Direction des Ressources Humaines est composée de 180 agents.

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Ministère (administration centrale) - Préfectures - Services de police et de gendarmerie

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérirAvoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérirConnaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requisSavoir-faireSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir s’organiser : niveau maîtrise requisAvoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requisSavoir rédiger : niveau maîtrise requisSavoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérirSavoir-être Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requisSavoir s’adapter : niveau maîtrise requisSavoir communiquer : niveau maîtrise requisVos perspectives :Valorisation de l’expérience dans le cadre d’une mobilité postérieure sur un poste à responsabilités similaires ou supérieuresDurée attendue sur le poste :3 annsp

Qui contacter ?

Secrétariat de Mme la DRH : 03 87 16 11 66 ou 03 87 16 11 [e-mail]