SGCD44 - Responsable préparation paye (H/F)

Ministère de l'Intérieur; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Le SGCD44 du Ministère de l'Intérieur recrute un(e) gestionnaire paie et ressources humaines pour piloter une équipe de 2 agents et assurer le contrôle des campagnes de paye. Vous assurerez une coordination efficace et veillerez à la qualité des données et des processus.

Vous garantissez la sécurité des procédures de paie, gérez les éventuelles anomalies et assurez la communication avec les agents et les services supports.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement professionnel RH et budgétaire public.
• Maîtrise des processus de paie et de contrôle des anomalies.
• Savoir analyser et rédiger des notes sur la paie.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Piloter, organiser le travail et suivre l'activité de l'équipe.
• Suivre les indicateurs de performance RH et rédiger des notes liées à la paie.
• Répondre aux sollicitations relatives à la paie du SGAMI et des agents.
• Garantir et sécuriser le processus de paie et optimiser les pratiques.
• Assurer une bonne information des agents via les outils de communication.

Connaissances

Pilotage d'équipe

Paye etRH

Indicateurs RH

Communication interne

Outils

LibreOffice

SIRH

Description du poste

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du pôle de gestion budgétaire, sous l'autorité hiérarchique directe de l'adjointe à la cheffe de service RH, vous êtes chargé(e) :

d'assurer le pilotage de l'activité et le management d'une équipe de 2 agents (C) :

• piloter, organiser le travail, suivre et rendre compte de l'activité
• suivre les indicateurs de performance RH et rédiger des notes sur tout sujet en lien avec la paye
• répondre aux sollicitations relatives à la paye du SGAMI, des agents et de leur encadrement
• garantir et renforcer la sécurisation de l'ensemble du processus de paye, moderniser et optimiser les pratiques
• assurer une bonne information des agents en mobilisant les outils de communication

de mettre en œuvre la paie des agents affectés au ministère de l'intérieur à savoir :

• gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye
• d'assurer la vérification et de transmettre les documents nécessaires au SGAMI
• piloter la gestion des campagnes indemnitaires

de contribuer à des sollicitations ponctuelles ou transversales relevant du pôle de gestion budgétaire

L'amélioration continue de la qualité de service et de la communication ainsi que la sécurisation des process font partie des enjeux majeurs du poste.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD44 est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDPP, de la DDTM et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le service des ressources humaines a en charge la gestion administrative et statutaire de l'ensemble des personnels dans le ressort du SGCD ainsi que leur recrutement et leur accompagnement (formation et action sociale). Il participe également à la gestion des emplois du BOP 354 et du programme 216 de l'UO 44 mais également pour la région Pays de la Loire dans une fonction de RBOP sous l'autorité du SGAR.

Composition et effectifs su service :

Le service des ressources humaines est composé de 39 agents répartis dans 3 bureaux et 2 pôles :

• le bureau de la gestion administrative des personnels
• le bureau de la mobilité et du recrutement
• le bureau de l'accompagnement des personnels et de la formation
• le pôle prévention et appui au dialogue social
• le pôle de gestion budgétaire des personnels

Le pôle de gestion budgétaire est composé de 4 agents.

Liaisons hiérarchiques

• le directeur du secrétariat général commun et son adjointe
• la cheffe du service des ressources humaines et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

• Le ministère de l'intérieur, le SGAMI Ouest, les correspondants RH des autres SGCD de la région Pays de la Loire ; l'encadrement et les agents des structures servies par le SGCD (Préfecture, Sous-Préfectures, SGAR, DDTM, DDETS, DDPP et SGCD).

Profil recherché

Connaissances techniques :Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - requisConnaissance technique au choix / niveau pratique - à acquérirSavoir-faire :Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requisSavoir analyser / niveau expert - requisSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requisSavoir-être :Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requisSavoir s’adapter / niveau expert - requisAutres : Statut de la fonction publique- aisance dans le travail sur des logiciels (libre office et SIRH)